Свако ко улази у посао мора бити упознат са концептима имовине и обавеза, прихода и трошкова. Да је ваше предузеће живи организам, ово би били његови витални знаци. Имовина и обавезе су основни елементи финансијског стања ваше компаније. Приходи и расходи представљају ток новца кроз пословање ваше компаније.
Актива наспрам пасиве
Рачуноводствени стандарди дефинишу имовину као нешто што ваше предузеће поседује и што може пружити будуће економске користи. Готовина, инвентар, потраживања, земљиште, зграде, опрема - све су то средства. Обавезе су обавезе ваше компаније - или новац који се мора платити или услуге које се морају извршити.
Успешна компанија има више имовине него обавеза, што значи да има ресурсе да испуни своје обавезе. С друге стране, компанија чија обавеза премашује њену имовину вероватно је у проблемима.
Извештавање о билансу стања
Имовина и обавезе ваше компаније извештавају се у њеном билансу стања. Имовина иде на једној страни листа, а обавезе на другој страни. Разлика између њих је власнички капитал компаније - шта би власници одузели када би продали сву ту имовину и исплатили све те дугове. „Биланс“ је чињеница да је укупна вредност имовине предузећа увек једнака укупној вредности његових обавеза плус укупном власничком капиталу.
Приход у односу на расходе
Приход је новац који ваша компанија зарађује од пословања. На пример, ако сте поседовали штанд за сладолед, купци који купују сладолед добијају приход. Расходи су трошкови које имате за остваривање тог прихода. Састојци које купујете за израду сладоледа, зараде које плаћате запосленима, станарина и режије које плаћате за штанд - све су то трошкови.
Да би компанија остала одржива, приход компаније мора премашити њене трошкове.
Биланс успеха и оперативна добит
Приходи и расходи се појављују у билансу успеха ваше компаније. Приход умањен за трошкове једнак је вашем оперативном профиту - профиту који је ваша компанија остварила у свом пословању. Приходи и расходи разликују се од „добитака“ и „губитака“ који представљају новац остварен или изгубљен на продаји имовине предузећа или другим активностима ван свакодневног пословања предузећа. На пример, када продавница сладоледа прода корнет сладоледа, новац који добије је приход.
Али када та радња прода, рецимо, део опреме који јој више није потребан, сваки профит који оствари од продаје је добитак. То је зато што се компанија бави продајом сладоледа, а не опреме. Добици и губици се у рачуну добити и губитка појављују одвојено од прихода и расхода.
