Спајање или спајање две колоне заједно у програму Екцел нешто је што ће сваки власник предузећа на крају морати да уради. Ако увозите податке из другог извора, попут ЦСВ датотеке која садржи имена потенцијалних клијената и информације о контактима, информације ће ретко бити организоване онако како вам требају. До објединити податке у Екцелу, укључујући две или више колона, користите формулу ЦОНЦАТ или ЦОНЦАТЕНАТЕ. Ако само требате спојити две празне колоне, користите Екцел-ову опцију Спајање.
ЦОНЦАТ насупрот ЦОНЦАТЕНАТЕ у Екцелу
У програму Екцел 2016, Мицрософт је функцију ЦОНЦАТЕНАТЕ заменио функцијом ЦОНЦАТ. И даље можете да користите функцију ЦОНЦАТЕНАТЕ, међутим Мицрософт препоручује употребу ЦОНЦАТЕНАТЕ. ЦОНЦАТЕНАТЕ можда неће бити доступан у будућим верзијама програма Екцел. Ако имате претплату на Оффице 365 и не можете да користите функцију ЦОНЦАТ, ажурирајте Екцел на најновију верзију.
Комбинујте 2 ћелије у програму Екцел са програмом ЦОНЦАТ
Функција ЦОНЦАТ вам даје могућност комбиновања садржаја из једне или више ћелија са било којим додатним текстом који желите. То га обично чини савршеном функцијом када желите да спојите садржај две или више колона.
Пре него што будете могли да комбинујете две колоне, прво треба да комбинујете две горње ћелије у свакој колони. Када ово завршите, можете брзо комбиновати остатак сваке колоне.
На пример, претпоставимо да сте у Екцел увезли ЦСВ датотеку са именима у колони А и презименима у колони Б. Помоћу ЦОНЦАТ-а можете им се придружити и распоредити их како год желите. Једноставно наведите која ћелија иде прва, текст који желите (ако постоји) у средини, унутар наводника, а затим наведите другу ћелију.
Пример: А1 = Смитх и Б1 = Јохн
У овом примеру, презиме је у првој колони, па ако желите да презиме буде после имена, прво морате да одаберете ћелију Б1. Треба уметнути размак унутар наводника, а затим ћелија А1:
Јохн Смитх = ЦОНЦАТ (Б1, "", А1)
Ако сте прво желели презиме, ћелијама се можете придружити постављањем зареза, а затим размаком између две ћелије:
Смитх, Јохн: = ЦОНЦАТ (А1, ",", Б1)
Комбинујте 3 ћелије у програму Екцел са програмом ЦОНЦАТ
Ако желите да спојите три колоне, једноставно их нанижите заједно са текстом или размацима смештеним између.
Пример: А1 = Јохн, Б1 = Смитх, Ц1 = 400 УСД
Јохн Смитх дугује 400 УСД = ЦОНЦАТ (Б1, "", А1, "дугује $", Ц1)
Имајте на уму да је у овом примеру трећа колона форматирана за валуту. Будући да ЦОНЦАТ уклања форматирање са ћелија, мораћете сами да уметнете $.
Комбинујте колоне у Екцелу са ЦОНЦАТ-ом
Да бисте комбиновали две колоне у ЦОНЦАТ-у, почните са првим ћелијама у свакој колони како је горе описано. Када се ћелија појави онако како ви желите, можете је копирати и залепити у остатак колоне.
Прво означите ћелију која садржи формулу ЦОНЦАТ и притисните Цтрл-Ц да бисте је копирали. Затим означите све ћелије испод те ћелије и притисните Цтрл-В да бисте налепили формулу. Приметићете да Екцел аутоматски мења имена ћелија у сваком реду.
Када се креира нова колона података, можете да је избришете
Скидање ЦОНЦАТ формуле са колоне
Када се колоне комбинују у нову колону, можете уклонити формулу ЦОНЦАТ и задржати само комбиновани текст или вредности.
Прво истакните ступце који садрже изворне податке и нови ЦОНЦАТ ступац. Притисните Цтрл-Ц да бисте копирали.
Затим кликните картицу Почетна, а затим кликните стрелицу испод дугмета Налепи у одељку Међуспремник траке. Кликните на дугме „Залепи вредности“.
Помоћу формула уклоњених из колоне, сада можете да избришете колоне помоћу којих сте је креирали.
Споји колоне у Екцелу као део форматирања
Екцел-ова опција Спајање корисна је за спајање било које групе ћелија, колона или редова који су суседни. Међутим, када користите Мерге, сви подаци осим оних у горњој левој ћелији биће избрисани. То је добра опција када форматирате извештај или пословни предлог из естетских разлога, али не и за комбиновање ћелија које су препуне података.
Прво истакните две или више колона или редове или групу ћелија које су суседне једна другој. Затим кликните дугме Почетна, а затим на траци с алаткама дугме „Спајање и центрирање“. У падајућим опцијама изаберите „Спајање ћелија“.
Ако поред форме треба да форматирате колоне, кликните десним тастером миша на истакнуте ћелије и изаберите „Формат Целлс“. На картици Поравнање видећете поље за обједињавање ћелија.
