Водичи

Дефиниција плана рада

План рада важан је алат који пројекту помаже у додељивању задатака, управљању током рада и праћењу различитих компоненти и крајњих рокова. План рада често траје шест до 12 месеци, али се може прилагодити на основу специфичних потреба компаније. Спровођење планова рада помаже у артикулисању стратегија за запослене на начин да се побољша фокус и погон чланова тима. Прегледајте ове кључне компоненте приликом израде планова рада како бисте били сигурни да не превидите важне детаље.

Дефинисати циљеве и циљеве

Без јасних циљева, чланови тима слепо раде на задацима без сврхе. Прво што план рада чини је дефинисање циља пројекта и кључних циљева које ће пројекат постићи. Са овим ставкама које су дефинисане, радници су у стању да извршавају радне задатке ка постизању циљева.

Аналогија би била фудбалска екипа која само трчи уоколо и шутира лопту; без циља постизања гола на одређеној страни терена, пуно је трчања и шутирања без постигнутог циља. У канцеларијском пројекту циљ би могао бити примена новог система ИТ безбедности чији су циљеви израда резервних копија података пре преноса, успостављање новог сигурносног протокола и спровођење нове обуке компаније. Дефинисање циља плана рада је ваше полазиште.

Организујте тимове и вођство

Једном када се циљеви утврде, људи се тада распоређују у тимове или задатке. У план рада могу бити укључене различите структуре које укључују нивое хијерархије као и међусобно зависне нивое тимова. На пример, за изградњу нове фабрике потребан је грађевински тим, административни тим и инжењерски тим. Сваки тим има вођу који сарађује са осталим вођама тимова како би се осигурало да се ствари крећу према распореду и буџету. Испод сваког вође могу бити разни други тимови. Грађевински тим може имати тим за зидање, електрични тим и тим за тешке машине.

Успоставите временске рокове пројеката

Стара пословна изрека је „време је новац“. Када је реч о управљању пројектима, ова изрека важи за развој планова рада. Што је дуже потребно да се пројекат заврши, то више кошта рад и материјал. Поред тога, што је дуже потребно за завршетак пројекта, компанија пати од опортунитетних трошкова.

Ако та фабрика не буде изграђена до краја лета, компанија ће можда морати да одбије наруџбине за одмор јер их не може извршити. Поставите временске рокове са прекретницама унутар оних временских рокова који приказују напредак. Ако постоје проблеми у испуњавању прекретница, обратите им се да бисте вратили пројекат на старо.

Одредите буџет пројекта

Одређивање буџета захтева одређивање тимова и одређивање рокова. Често предузећа која користе треће стране као део пројекта добијају понуде за додељене задатке. При изради буџета плана рада користе се ове понуде, интерни бројеви за рад и материјал, као и сви непредвиђени трошкови као што су дозволе или правне таксе. У буџету пројекта треба разбити шта ће коштати сваки одељак и тим. Прегледајте трошковну ефикасност у прекретницама да бисте утврдили да ли је тим на путу да се састане, пређе или пређе буџет.

Осигурање и контрола квалитета

Са постављеним циљевима, временским роковима и буџетима, менаџер пројекта је способан да изврши тестове осигурања квалитета напретка. У крајњим роковима, вође тимова треба да пријаве напредак, трошкове и све изнете забринутости или препреке. Ово помаже менаџеру пројекта да изради акциони план за напад на проблеме, пре него што покрену пројекат, било у буџету или у временском оквиру.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found