Ако имате две сличне табеле програма Екцел или различите верзије исте оригиналне табеле, може бити корисно упоредити датотеке Екцел и видети како се оне разликују. Ако су прорачунске табеле кратке, можда ћете то моћи учинити једноставним гледањем њих двоје и бележењем на екрану или на папиру. Али ово брзо може постати заморно и подложно грешкама како прорачунске табеле постају веће и сложеније. Срећом, постоји Мицрософтов алат за упоређивање Екцел-а који олакшава овај задатак.
Савет
Можете да користите Мицрософтов алат за упоређивање прорачунских табела да бисте упоредили Екцел прорачунске табеле и видели како су сличне или различите. Табеле такође можете да извезете у текстуални формат вредности одвојене зарезима и да их упоредите помоћу алата за поређење текста.
Упоредите Екцел прорачунске табеле са прорачунским таблицама
Можете да користите Мицрософтов алат за упоређивање прорачунских табела да бисте добили табелу у боји која приказује како се две прорачунске табеле упоређују и шта недостаје или се мења из једне у другу.
Пронађите овај алат тако што ћете откуцати Успоредбу прорачунске таблице у оквир за претрагу у Виндовс менију Старт, а затим кликните на његову икону да бисте покренули програм. Након што се програм покрене, означите поља за потврду поред карактеристика које желите да упоредите између две табеле, укључујући формуле, макронаредбе и форматирање ћелија.
Затим кликните картицу Почетна и упоредите датотеке. Кликните на икону плаве иконе фасцикле да бисте изабрали једну датотеку за поређење, а затим на зелену да бисте одабрали другу датотеку. Кликните на ОК да бисте упоредили две датотеке. Можете добити поруку о грешци и упит за унос лозинке ако је једна или обе датотеке заштићене лозинком. Ако јесте, унесите потребне лозинке да бисте наставили.
Програм ће генерисати решетку у боји која приказује промене и разлике између две датотеке. Померите се кроз мрежу да бисте видели разлике. Ако желите да извезете скуп разлика у Екцел датотеку, кликните картицу Почетна, а затим Извези резултате.
Да бисте га копирали у други програм као што је Мицрософт Ворд или програм за е-пошту путем међуспремника Виндовс, кликните картицу Почетна, а затим Копирај резултате у међуспремник. Залепите податке у други програм помоћу његове функције лепљења.
Упоредите верзије текста прорачунских табела
Ако немате прорачунску табелу за упоређивање или нисте задовољни начином на који она приказује резултате, можда ћете моћи да упоредите текстуалне верзије прорачунских табела помоћу различитих других алата.
У програму Екцел кликните картицу Датотека, а затим Сачувај као да бисте извезли текстуалну верзију табеле. Можете да користите падајући мени типа датотеке да бисте изабрали датотеку „.ткт“ у којој су колоне прорачунске табеле одвојене знаковима картице или „.цсв“ датотеку где су одвојене зарезима. Имајте на уму да ћете употребом ових формата изгубити неке информације о форматирању и формулама, али моћи ћете да упоредите вредности текста у табелама. Извезите обе датотеке које желите да упоредите користећи иста подешавања.
Затим можете да користите разне алате за упоређивање података у две датотеке. Многи алати за уређивање текста, попут Сублиме Тект и Вим, нуде алате за упоређивање датотека са бројним опцијама. У ту сврху могу бити корисни и комерцијални алати и алати отвореног кода, попут Беионд Цомпаре и алата за командну линију дифф.
