За многе власнике предузећа сертификована обавештења о пошти могу изазвати анксиозност, посебно ако знате да ћете морати да причекате дан или два да бисте добили пошту. Срећом, постоје начини на које можете помоћу тог малог обавештења боје брескве одредити вероватног пошиљаоца писма. Чак и ако сумњате да коверта садржи лоше вести, сазнање ко ју је послао може вам помоћи да се припремите за решавање ситуације.
Овлашћена пошта дефинисана
Овлашћена пошта је додатна услуга коју нуди америчка поштанска служба. Пошиљаоци добијају доказ да су послали преписку поштом, могу пратити предмет док је у транзиту и добити доказ о испоруци. Уз додатну накнаду, пошиљалац такође може захтевати да се особа која прихвата пошту (не обавезно и прималац) потпише за пошиљку. Пошта тада пошиљаоцу доставља доказ о потпису.
Сврха овјерене поште је двојака: ствара додатну сигурност пакета или писма док је у транзиту, а пошиљаоцима пружа доказ да су нешто послали поштом. Разлози због којих пошиљалац можда жели овакав доказ укључују:
- Пошиљалац је одговоран да пошаље уговор, чек или други документ до одређеног датума. Овјерена пошта пружа доказ да је пошиљалац учинио оно што се тражи.
- Пошиљалац и прималац су у правном спору. У неким државама овјерена пошта може се користити као начин уручивања докумената. Овлашћена пошта такође пружа папирни траг који ће бити потребан за документовање комуникације током сукоба.
- Пошиљалац покушава да се повеже са неким ко није одговорио на претходне покушаје комуникације. Слањем овјереног писма пошиљалац може документовати дајући добре напоре да ступи у контакт.
Обавештења леви обрасци
Ако пошиљалац оверене поште захтева само доказ о испоруци, поштански оператер ће ставити писмо или пакет у поштанско сандуче примаоца након скенирања кода за праћење. У случајевима када је пошиљалац затражио потврду потписа, поштански превозник ће покушати пронаћи одраслу особу која ће се потписати за доставу. Ако нико не може да га потпише, превозник ће оставити потврду примаоцу да зна како да преузме пакет из поште или затражи нови покушај испоруке. Званично, ова белешка је ПС образац 3849, познат и као „Обавештење лево“.
Савет
ПС образац 3849 користи се за обавештавање прималаца о свим врстама поште које не могу да се испоруче, зато немојте претпостављати да је сваки листић боје брескве у вашем поштанском сандучету за потврђену пошту.
Идентификовање пошиљаоца
У 2018. години УСПС је ажурирао обрасце са леве обавестице тако да укључује простор у који поштански превозник може да напише име пошиљаоца. Ово би требало бити довољно за идентификацију пошиљаоца. Ако из неког разлога име пошиљаоца није у обавештењу, преокрените га и пронаћи ћете код за праћење предмета. Посетите УСПС.цом и пошаљите број за праћење. Систем за праћење може вам пружити само град, државу и поштански број пошиљаоца, али ово могу бити све информације потребне за утврђивање идентитета пошиљаоца.
Савет
У неким областима УСПС нуди услугу „Обавештена достава“ која вас обавештава о долазној пошти и пружа вам фотографију спољне стране коверти величине писма. Ако имате ову услугу, аутоматски ћете бити обавештени о потврђеном писму које је на путу, а ако је коверта у складу са УСПС стандардима, моћи ћете да видите адресу за поврат у преписци.
Неспоразуми око сертификоване поште
Будући да се сертификована пошта често користи за слање преписке осетљиве природе, разумљиво је да сте можда забринути за преузимање вашег писма. Међутим, избегавање комада овјерене поште, посебно пословне поште, ријетко је добра идеја. Ево зашто:
- Овлашћена пошта је често важна: Иако су тужбе, деложације и пореске контроле непријатне ствари, оне не нестају само зато што их игноришете. У ствари, што пре сазнате за њих, брже можете да предузмете акцију. У неким случајевима, рано решавање проблема може минимизирати и трошкове и непријатности.
- Одбијање поште вас неће заштитити: Пошиљаоци користе сертификовану пошту за сопствену заштиту. Ако покушавате да избегнете суочавање са ситуацијом, попут тужбе или огромног рачуна за порез, на крају ћете кренути напред са или без ваше сарадње.
- У тој коверти може бити нешто пријатно: Адвокат који води имање пријатеља или члана породице можда покушава да вас контактира вестима о завештању. Можда вам је један од клијената послао чек. Ако не подигнете пошту, можда пропустите добре вести или чак новац.
