Послодавци имају законску дозволу да радно време запослених заокруже на најближих четврт сата ради обрачуна зарада. Ово олакшава обрачун зарада неким предузећима. За многа мала предузећа сваки цент се рачуна и заокруживање је можда нешто што желите да избегнете. Можда ћете бити забринути када се заокруживање често одвија у корист ваших запослених, а радници који играју систем улазе што је касније могуће и одлазе што раније како би избегли губитак плате. Можете прескочити ту фрустрацију рачунајући обрачун зарада до минута.
Како израчунати у минути
Да бисте обрачунали зараде на тачан минут, а не на заокруживање, требате минуте претворити у децималу. То радите тако што урађене минуте делите са 60. Затим имате сате и минуте у нумеричком облику, које можете помножити са стопом наднице. На пример, ако ваш запосленик ове недеље ради 38 сати и 27 минута, поделите 27 са 60. То вам даје 0,45, укупно 38,45 сати.
Пример за мала предузећа
Имате запосленог који плаћа 10 долара по сату. Ове недеље је радила 36 сати и 41 минут. Да бисте пронашли децималу, поделите 41 минут са 60 да бисте добили 0,683. Ваш запосленик је радио 36.683 сата. Помножите сате са стопом наднице од 10 долара и добићете бруто плату од 366,83 долара.
Да сте умјесто тога заокружили радно вријеме, савезни прописи би прописали да платите овом запосленом 36,75 сати. Запослени је радио 11 минута у четврт сата. Савезни прописи захтевају да увек заокружујете у корист запосленог приликом израчунавања сати за обрачун зарада, тако да бисте били одговорни за четворосатну плату иако је запослени радио само 11 од 15 минута. Иако је ово разлика од само 67 центи, временом се може повећати и код већег броја запослених.
Реч опреза код софтвера за зараде
Ако обрачунавате зараде помоћу рачунарског софтвера као што су КуицкБоокс или Саге, будите сигурни да сте тачно унели време. Проверите да ли софтвер очекује да унесете сате и минуте или сате са минутима претвореним у децималу. Ако требате минуте да претворите у децималу, једноставно поделите урађене минуте са 60. Пример у наставку показује како да унесете осам сати и 15 минута у оба формата.
- Сати и минуте: 8:15
- Сати са минутима као децималним бројем: 8.25
Порези на плате
Без обзира на то да ли обрачунавате сате зараде са заокруживањем или без заокруживања, одговорни сте за задржавање важећих савезних, државних, локалних, социјалних осигурања и Медицаре пореза на зараде ваших запослених. Такође сте одговорни за плаћање пореза за социјално осигурање и Медицаре послодавцу, заједно са савезним и државним исплатама незапослености.
