Водичи

Које су функције одељења за набавке у организацији?

Већина великих компанија, па чак и неке владине организације имају одељење за набавке или набавке као део свакодневног пословања. Ова одељења пружају услугу која чини окосницу многих производних, малопродајних, војних и других индустријских организација. Многи појединци, чак и неки који раде за ове компаније, нису свесни шта одељење за набавке ради, зашто постоји или у које сврхе служи. Да бисте боље разумели која је улога одељења за набавке, размотрите неке функције које оно обавља.

Савет

Служба набавке одговорна је за набавку сировина и других ресурса по најбољој могућој цени.

Набавка сировина и других ресурса

Једна улога одељења за набавке је да набави сав потребан материјал потребан за производњу или свакодневни рад компаније или владине организације. За производну компанију ово може укључивати сировине попут гвожђа, челика, алуминијума или пластике, али такође може укључивати и алате, машине, доставне камионе или чак канцеларијски материјал потребан секретарима и продајном тиму.

У малопродајном окружењу, одељење за набавке брине се да на полицама или у складиштима увек има довољно производа да купци буду задовољни и да продавница буде добро опскрбљена.

Код малог предузећа је посебно важно да редослед залиха буде на разумном нивоу; улагање велике количине капитала у вишак залиха могло би резултирати проблемима у складиштењу и недостатком капитала за друге трошкове као што су оглашавање или истраживање и развој. Куповина такође надгледа све добављаче који испоручују компанији предмете који су јој потребни за правилно пословање.

Постизање најбоље могуће цене

Одељење за набавке такође је задужено да континуирано процењује да ли прима те материјале по најбољој могућој цени како би максимизирало профитабилност. Ово може бити изазов за мало предузеће које може да купује у мањим количинама од већег добављача и које стога не може добити исту врсту расутих попуста. Одељење за набавке у малом предузећу мора да купује и проналази најбоље добављаче по најприхватљивијим ценама за одређене наруџбине компаније.

Особље одељења за набавке може да комуницира са алтернативним добављачима, да преговара о бољим ценама за велике поруџбине или да истражи могућност набавке јефтинијих материјала из алтернативних извора као део својих свакодневних активности.

Папирологија и рачуноводство

Одељења за набавке баве се свим папирима везаним за куповину и испоруку залиха и материјала. Куповина осигурава благовремену испоруку материјала од добављача, генерише и прати наруџбенице и ради заједно са пријемним одељењем и одељењем рачуна како би се осигурало да су обећане испоруке примљене у целости и да се плаћају на време. У малом предузећу то значи блиску сарадњу са рачуноводственом службом како би се осигурало да постоји довољан капитал за куповину купљених предмета и да готовина несметано тече и да се сва плаћања извршавају на време.

Усклађеност са пословним протоколима

Одељење за набавке такође мора да обезбеди да је у складу са свим политикама компаније. На пример, у малом предузећу, појединачно особље може да комуницира са одељењем за набавке о потребама за куповину ствари као што су канцеларијски материјал или рачунари. Пре куповине, одељење за набавке мора да обезбеди да се придржава одговарајућих протокола за куповину и одобрење буџета и мора да обезбеди да се сви предмети купују у складу са целокупном политиком куповине организације.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found