Водичи

Тачан начин адресирања пословне коверте

Правилно адресирање пословне коверте помаже вам да брзо стигнете до жељеног примаоца. Важно је придржавати се стандардних пракси адресирања преписке, посебно ако писмо шаљете великој компанији са много одељења. Ако не укључите потпуне информације, могло би значити да ће требати више времена него што је потребно да коверта стигне до праве особе или одељења. Ако користите исти формат за сваку пословну коверту, адресирање коверти ће ускоро постати друга природа.

  1. Одштампајте своје детаље у горњем левом углу

  2. Одштампајте своје име, назив компаније, наслов и адресу у горњем левом углу коверте ако ваше предузеће не користи унапред одштампане коверте. Можда ћете желети да одштампате своје име изнад унапред одштампаног подручја, чак и ако користите коверте одштампане са повратном адресом ваше компаније. Ако америчка поштанска служба из било ког разлога врати коверту, ваша поштанска соба ће вам је лако моћи вратити ако вам се на коверти налази видно место.

  3. Усредсредите Име примаоца на прву линију

  4. Ставите име примаоца у први ред коверте. Центрирајте адресни блок у средини коверте. Покрените блок адреса неколико редова испод повратне адресе. Поштанска служба препоручује употребу свих великих слова приликом адресирања коверти.

  5. Додајте наслов особе

  6. Додајте наслов особе у следећи ред ако знате наслов. Ако не знате наслов, можда ћете желети да укључите назив одељења.

  7. Укључите назив компаније

  8. У следећи ред наведите име компаније.

  9. Додајте адресу у следећи ред

  10. Ставите први ред за адресу у следећи ред. Поштанска служба препоручује да се комплетна адреса стави у један ред ако је могуће. Ако је адреса предугачка, поделите је на два реда и ставите број апартмана или број зграде на прву линију адресе.

  11. Попуните коверат

  12. Допуните коверту са градом, државом и поштанским бројем. Користите један размак између града и државе и два размака између државе и поштанског броја.

  13. Савет

    Користите ЗИП + 4 код ако га знате. ЗиП + 4 код садржи уобичајени петоцифрени поштански број праћен цртицом и четири додатна броја. Додатни бројеви олакшавају поштанској служби проналажење примаоца.

    Читљивост је важна. Користите црно мастило и избегавајте фонтове који се тешко читају.

    Упозорење

    Не стављајте текст испод града, државе и поштанског броја. Машине за аутоматску обраду поштанских услуга скенирају коверте одоздо према горе. Ако на последњи ред ставите нешто осим града, државе и поштанског броја, збунићете машину, што може одложити испоруку коверте.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found