Водичи

Шта је буџетска алокација?

Буџетска издвајања су саставне компоненте годишњег финансијског плана или буџета свих организација. Они указују на ниво ресурса које организација додељује одељењу или програму. Без ограничења алокације, издаци могу премашити приходе и резултирати финансијским недостацима. Свако ко ради са буџетом треба да разуме како се користи и ограничења која пружају.

Савет

Буџетска алокација је износ готовине или буџета који додељујете свакој ставци расхода у вашем финансијском плану.

Шта је расподела буџета?

Буџет је финансијски план који се користи за процену прихода и расхода за одређени временски период. То је алат за управљање и планирање, а не само књиговодствени документ. Помаже у расподели ресурса.

Буџетска алокација је износ средстава назначен за сваку линију расхода. Одређује максимални износ финансирања који је организација спремна да потроши на одређену ставку или програм, и то је ограничење које запосленик овлашћен да наплаћује трошкове одређеној буџетској линији не сме да прекорачи.

Развој буџетских алокација

Буџети се обично израђују за 12-месечне периоде. Приликом израде буџета, приходи се обично прво процењују како би се утврдио ниво ресурса који ће бити доступни у наредној буџетској години. На основу процењених ресурса, ограничења издатака, која се називају и буџетска издвајања, додељују се свакој буџетској категорији. При развоју буџетских алокација узимају се у обзир све потребе организације и доносе се одлуке где је најбоље распоређивати расположиви новац.

Издвајања из буџетске категорије

Буџети су обично подељени на одељења и програмске јединице. Ово омогућава лакшу идентификацију ресурса додељених одређеним програмима и функцијама. Свака категорија може се састојати од неколико буџетских издвајања, које се називају ставке, за посебне потребе неопходне за подршку програму или целокупном раду одељења.

Прилагођавање буџетских алокација

Буџетска издвајања не морају увек бити довољно процењена. То се може догодити када адекватно финансирање предвидивих или понављајућих трошкова није укључено у буџет. Ово би могло захтевати измену буџета након усвајања како би се узео у обзир мањак. Типичне корекције укључују пренос средстава из других категорија расподјеле или из вишка организације, који се понекад назива уштедом.

Као што процене буџетске алокације могу бити недовољне, приходи се могу потценити. То се може догодити ако се пад економије догоди након усвајања буџета, што штети токовима прихода. Недовољни приходи могу захтевати потребу за смањењем буџетских издвајања како расходи не би премашили приходе на крају буџетске године.

Надгледање буџетских алокација

Буџетска издвајања треба рутински пратити како би се осигурало да буџетски износи буду довољни за покривање трошкова. Важно је да постоји систем праћења свих налога за куповину и рачуна. Налози за куповину и рачуни треба редовно да се поклапају са буџетском расподелом како би се осигурало да постоји довољно средстава за остатак буџетске године.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found