Водичи

Која је сврха коришћења прорачунске табеле?

Табеле су основни пословни и рачуноводствени алат. Они се могу разликовати у сложености и могу се користити из различитих разлога, али њихова основна сврха је организовање и категоризација података у логички формат. Једном када се ови подаци унесу у прорачунску табелу, помоћу њих можете да организујете и развијате своје пословање.

Складиштење пословних података

Табела је једноставан начин за складиштење свих различитих врста података. Ови типови података могу обухватати финансијске податке, податке о купцима и податке о производима. Екцел табеле могу да подрже више од милион редова и више од 16.000 колона, тако да ћете имати довољно простора за складиштење огромне количине. То је оно што их чини идеалним за стварање базе података.

Употреба рачуноводства и обрачуна

Предузећа широм света користе табеле за праћење својих пословних рачуна. Можете да унесете формуле које ће обављати све ваше пословне калкулације док не трошите употребу рачуноводственог софтвера. Табеле ће извршити све прорачуне уместо вас, што вам штеди да морате ручно да радите те прорачуне.

Помоћ око буџета и потрошње

Пратите своју пословну потрошњу у табели. Можете да направите прилагођене прорачунске табеле за управљање приходима и трошковима како вас не би изненадила када је време да поднесете пореску пријаву.

Помоћ при извозу података

Табеле се могу користити за садржавање података који су извезени из других система. Понекад системи за управљање подацима на мрежи не представљају податке у формату који је лак за читање или им је тешко приступити ван мреже.

Просијавање и чишћење података

Користите своје прорачунске табеле за идентификовање нетачности и дупликата у подацима. Помоћу прорачунске табеле лако се можете ослободити нежељених или неквалитетних података. Ово је посебно неопходно у односу на податке о купцима, које морате да будете ажурни и тачни.

Генерисање извештаја и графикона

Користите табеле за извештавање о трендовима или прављење пословних прогноза. Ови извештаји могу бити доступни свима у компанији; могу одвојити време да сами анализирају податке. Лако је извршити поређење између скупова података. Табеле можете да изведете да прикажете и одређене аспекте података, што је неопходно када имате огромне количине података за сортирање.

Подаци у прорачунској табели могу се користити за стварање графикона који се затим могу користити за извештавање. Можете да направите графиконе и тортне дијаграме који сажимају податке у формату који је лак за читање на први поглед. То је фантастична карактеристика која може бити одлична за пословне презентације које захтевају да у кратком времену прикажете пуно података.

Пословни административни задаци

Користите табеле за креирање рачуна и рачуна. Такође га можете користити за прављење пословних прогноза и планирање будућности.

Ово су неке од уобичајених намена прорачунских таблица, али постоје додатни начини на које можете да користите прорачунску табелу за постизање својих пословних циљева. Конфигуришите их према својим потребама и искористите све начине на које можете да користите ову једноставну, а ефикасну алатку.