Одељење за људске ресурсе обавља многе неопходне функције вашег пословања. То је од кључне важности за обезбеђивање поштовања закона о раду, вођење евиденције, запошљавање и обуку, надокнаду, помоћ у вези и помоћ у решавању одређених проблема у вези са учинком. Ове функције су кључне јер без довршења тих функција ваша компанија не би могла да задовољи суштинске потребе управе и особља.
Савет
Кључне функције одељења за људске ресурсе укључују поштовање закона о раду, запошљавање, обуку и развој особља, обрачун зарада, вођење евиденције и односе са запосленима.
Осигурајте поштовање закона о раду
Једна од главних дужности канцеларије за људске ресурсе ваше компаније је осигурати да пословање послује у складу са свим законима о раду. Одељење мора знати и придржавати се посебног скупа правила те државе прописа о запошљавању. То укључује питања као што су број пауза по броју одрађених сати и број сати и старост у којој појединац може да се запосли.
Запошљавање и обука
Регрутовање и обука нових запослених су примарне одговорности тима за људске ресурсе. Овај део посла често подразумева оглашавање отворених радних места, интервјуисање и запошљавање кандидата и одвајање сати посвећених обуци нових регрута. Одељење за људске ресурсе често објављује материјале за обуку, укључујући приручнике који детаљно описују све аспекте посла.
Вођење евиденције и поштовање пореза
ХР служба задужена је за вођење евиденције о послу. Према пореској управи, ваша компанија треба да води евиденцију о приходима, трошковима, куповини и резиме пословних трансакција. Одељење за људске ресурсе такође треба да води евиденцију запослених, укључујући њихове појединачне пореске обрасце. Лиценца компаније, статистика залиха, евиденција осигурања и све остале релевантне пословне информације такође треба да буду у евиденцији.
Обрачун зарада и бенефиције
Издавање платног списка спада у надлежност канцеларије за људске ресурсе. Иако платни списак често постоји као засебан одељење у великим компанијама, у малим предузећима њиме углавном управља мало особље за људске ресурсе. Бенефиције за здравствену заштиту такође обавља одељење за људске ресурсе.
Односи послодавца и запосленог
Друга кључна функција одељења за људске ресурсе је управљање односима са запосленима. Када постоји спор или неспоразум између запослених или између запослених и менаџера, службеници за људске ресурсе су ти који посредују у ситуацији. Запослени се подстичу да на проблеме у вези скрену пажњу особља за људске ресурсе ради решавања.
Планови за побољшање учинка запослених
Одељење за људске ресурсе често је кључно за постављање планова за побољшање учинка који се обично називају ПИП. Генерално, ово су писани предлози дизајнирани да помогну запосленима који се боре да побољшају свој посао како би га подигли на одређени ниво очекивања компаније. ПИП може садржати опис понашања или перформанси којима је потребна пажња, циљеве које треба постићи у одређеном временском периоду, план за постизање побољшања заједно са ресурсима за подршку и детаљне последице ако се побољшање не догоди.
