Водичи

Како претворити Екцел документе у Мицрософт Аццесс

Користите Оффице Екцел 2010, Мицрософтов софтвер за прорачунске табеле, за стварање сложених докумената који могу садржати табеле. Аццесс 2010, Мицрософтов софтвер за базе података, такође садржи табеле. Ако желите да претворите Екцел документе у Мицрософт Аццесс, можете да увезете Екцел датотеке у Аццесс помоћу његове једноставне функције чаробњака за прорачунске табеле. Будући да је оба програма развио Мицрософт, форматирање се добро чува када претворите из једног у други.

1

Покрените Аццесс 2010 на рачунару.

2

Кликните на „Датотека“ на врху прозора за приступ и изаберите „Отвори“.

3

Изаберите своју базу података помоћу претраживача датотека који настаје и кликните на „Отвори“ да бисте је отворили у програму Аццесс.

4

Кликните картицу „Спољни подаци“ на врху прозора Аццесс.

5

Кликните на „Екцел“ да бисте увели Екцел документ у базу података. Појавиће се прозор Преузми спољне податке - Екцел прорачунска табела.

6

Кликните на дугме „Прегледај“ на врху прозора и помоћу претраживача датотека који је настао изаберите Екцел документ.

7

Кликните на дугме за избор „Увези изворне податке у нову табелу у тренутној бази података“ да бисте креирали нову табелу користећи податке увезене из Екцел документа. Такође можете да кликнете на радио дугме „Додај копију записа у табелу“ и изаберите табелу ако желите да убаците Екцел податке у постојећу табелу.

8

Кликните на „У реду“ и појавит ће се прозор чаробњака за увоз табеле.

9

Изаберите Екцел радни лист за претварање у Мицрософт Аццесс и кликните на „Нект“.

10

Поставите квачицу испред опције Први ред садржи наслове колона ако први ред вашег Екцел документа садржи наслове колона. Кликните на „Даље“.

11

Изаберите свако поље и унесите име за њега у оквир за текст Назив поља, а затим у падајућем оквиру Тип података изаберите тип података. Кликните на „Даље“.

12

Кликните на „Следеће“ да бисте дозволили Мицрософт Аццессу да дода примарни кључ, који је јединствени идентификатор табеле, у вашу табелу.

13

Кликните на „Заврши“ да бисте увезли податке из Екцел документа.

14

Кликните "Затвори" да бисте затворили чаробњака.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found