Једно време људи би делили Екцел датотеке и друге документе слањем е-поште унапред или унапред или усклађивањем времена како би их отворили на заједничком погону. Али данас Екцел можете користити са више корисника истовремено под претпоставком да сви користе модерну верзију софтвера. Други популарни алати за прорачунске табеле, попут Гоогле табела, такође подржавају заједничко уређивање.
Истовремено користите Екцел са више корисника
Можете уређивати исту Екцел датотеку са више корисника помоћу функције која се назива коауторство. Ова функција омогућава вишеструким особама да изврше промене у документу ускладиштеном на удаљеном, такозваном серверу у облаку, са својим акцијама истакнутим у различитим бојама. Документ можете да уређујете на рачунару који ради под оперативним системом Мицрософт Виндовс или Аппле-овим мацОС-ом или на паметном телефону или таблету са оперативним системом Аппле иОС, Гоогле Андроид или Мицрософт Виндовс Мобиле.
Да бисте започели, пријавите се на Мицрософт ОнеДриве, ОнеДриве фор Бусинесс или СхареПоинт Онлине библиотеку помоћу веб прегледача. Ако сте на послу и нисте сигурни коју од ових услуга ваш послодавац подржава, можда ћете моћи затражити помоћ од свог ИТ одељења. Када се повежете, отпремите документ прорачунске табеле и кликните датотеку чим се појави у мрежном систему да бисте је отворили.
Затим кликните Уреди у програму Екцел. Ако видите само дугме са натписом Уреди у прегледачу, прво га кликните, а затим Уреди у програму Екцел. Ако програм пита коју верзију Екцела да користи, одаберите Екцел 2016. Кликните на Енабле Едитинг (Омогући уређивање) ако се појави обавештење да је програм у „заштићеном режиму“.
Када је уређивање омогућено, кликните на Схаре. У дијалошки оквир унесите адресе е-поште људи са којима желите да делите Екцел документ одвојене тачком и зарезом. Затим кликните на Схаре. Такође можете да кликнете на „Нађи везу за дељење“ да бисте добили везу за слање људи да их позову. Почните са уређивањем документа у мрежном прозору.
Тада ће сви који су добили везу такође моћи да уређују табелу. Фотографије или иницијали људи ће се појавити да би вам показали ко уређује прорачунску табелу, а измене различитих корисника биће истакнуте у различитим бојама.
Дељене радне свеске у ранијим верзијама
Раније верзије програма Екцел подржавају функцију под називом дељене радне свеске. Ово ћете можда моћи да користите ако ви или неко са ким желите да радите нема верзију програма Екцел која подржава тренутну функцију коауторства. Радне свеске су друго име за Екцел датотеке.
Да бисте омогућили овај режим и делили Екцел датотеке, отворите Екцел датотеку и користите Сачувај као на картици Датотека да бисте је сачували на неком месту на вашој канцеларијској мрежи. Кликните на Схаре Воркбоок на картици Ревиев. Кликните на Уређивање и означите поље „Дозволи промене више корисника“. Кликните на Адванцед и изаберите промене стазе и функције ажурирања које желите да користите.
Како други корисници уређују и чувају радну свеску, копија сваке особе ће се ажурирати. Понекад ће вам можда требати да ручно решите неусаглашене промене. Мицрософт саветује да не користите заједничке радне свеске ако можете да користите новију и напреднију функцију коауторства.
Алтернативе програму Екцел за дељење табела
Екцел и друге датотеке прорачунских табела можете делити и са другим алатима. Гоогле табеле нуде бесплатан алат који можете да користите за сарадњу на датотекама прорачунских табела, а можете и извозити и увести из и у Екцел датотеке прорачунских табела. Друге компаније такође нуде алтернативе Екцел-у за више корисника истовремено, укључујући Куип и Зохо.
ЛибреОффице, бесплатни пакет канцеларијског софтвера, такође има режим који омогућава вишеструким корисницима да раде на верзијама исте прорачунске табеле у свом програму прорачунских табела Цалц, а затим решавају њихове промене.
