Ревизија је формална провера финансијских рачуна појединца, предузећа или организације. Интерну ревизију проводе чланови исте организације или предузећа, а спољну ревизију може провести регулаторна агенција или владина агенција. Постоји шест специфичних корака у процесу ревизије које треба слиједити како би се осигурала успјешна ревизија.
Захтевање финансијских докумената
Након обавештавања организације о предстојећој ревизији, ревизор обично захтева документе наведене на прелиминарној контролној листи ревизије. Ови документи могу садржати копију претходног ревизорског извештаја, оригиналне банковне изводе, признанице и главне књиге. Поред тога, ревизор може затражити организационе шеме, заједно са копијама записника одбора и одбора и копијама подзаконских аката и сталних правила.
Припрема плана ревизије
Ревизор прегледава информације садржане у документима и планира како ће се ревизија спровести. Може се спровести радионица о ризику како би се идентификовали могући проблеми. Затим се израђује план ревизије.
Заказивање отвореног састанка
Тада се више руководство и кључно административно особље позивају на отворени састанак током којег ревизор представља обим ревизије. Одређује се временски оквир за ревизију и расправља се и рјешава било која питања у вези са временом, попут планираних одмора. Од шефова одељења може се затражити да обавесте особље о могућим разговорима са ревизором.
Извођење теренског рада на терену
Ревизор узима информације прикупљене са отвореног састанка и користи их за дораду плана ревизије. Затим се изводи теренски рад тако што се разговара са запосленима и преиспитује процедуре и процеси. Ревизор тестира усклађеност са политикама и процедурама. Унутрашње контроле се процењују како би се осигурало да су одговарајуће. Ревизор може разговарати о проблемима како се појаве како би пружио организацији прилику да одговори.
Израда извештаја
Ревизор припрема извештај са детаљним налазима ревизије. У извештај су укључене математичке грешке, проблеми са књижењем, одобрена плаћања, али неплаћена и друга одступања; наведени су и други ревизорски проблеми. Ревизор затим пише коментар који описује налазе ревизије и препоручује решења за све проблеме.
Постављање завршног састанка
Ревизор тражи одговор од менаџмента који показује да ли се слаже или не са проблемима у извештају, описом акционог плана менаџмента за решавање проблема и предвиђеним датумом завршетка. На завршном састанку, све укључене стране разговарају о извештају и одговорима руководства. Ако постоје преостали проблеми, они су у овом тренутку решени.