Мицрософт ПоверПоинт је једноставан програм за употребу и моћан алат за презентацију. Без обзира да ли вашој презентацији треба визуелни ударац, алати за сарадњу, лак приступ или могућност размене информација након почетног састанка, ПоверПоинт је добра опција. Може чак помоћи да се смањи анксиозност у говору тако што ћете скренути поглед са звучника према екрану. Само немојте очекивати да ће ова технологија заменити звучне и динамичне говорне вештине.
Визуелни ефекат
Учините своју презентацију занимљивијом употребом мултимедије може вам помоћи да побољшате фокус публике. ПоверПоинт вам омогућава да користите слике, аудио и видео за већи визуелни утицај. Ови визуелни и аудио наговештаји могу такође помоћи водитељу да буде више импровизован и интерактиван са публиком. Међутим, покушајте да се не ослањате превише на ове изворе јер би се ваша порука могла изгубити у нереду.
Сарадња
ПоверПоинт вам омогућава да сарађујете са другим људима у сарадњи. Ово је посебно корисно у канцеларијским поставкама где је тимски рад кључан. Више људи може сарађивати на презентацији и допринети јој. Преласком на картицу „Преглед“ на врху програма и кликом на дугме „Нови коментар“ можете да оставите белешке и преместите их на екран како би их могли видети други чланови тима. Коментари могу бити посебно корисно средство за разјашњење.
Дељење садржаја
Поделите своју ПоверПоинт презентацију са светом. Да ли је некоме недостајала ваша презентација? Нека их прегледају на мрежи у време које је њима погодно. Презентацију можете да отпремите на веб локације као што је ИоуТубе са свим садржајима вашег рада, укључујући све слајдове, коментаре и прелазе. Све што треба да урадите је да одете на „Датотека“, „Сачувај и пошаљи“ и „Направи видео“. Датотека ће бити сачувана у ВМВ формату, који може да се репродукује на Виндовс Медиа Плаиер-у и може се отпремити на већину видео локација.
Флексибилност
ПоверПоинт се може користити на више различитих ефикасних начина за комуникацију са публиком. Слајдови су у потпуности прилагодљиви вашим потребама. У зависности од вашег приступа, можда ћете желети да имате презентацију која садржи текст, слику или неку комбинацију оба. Презентације са тешким текстом углавном су добре ако држите предавање групи у вашој компанији и желите да воде белешке. Презентације тешке слике могу вам помоћи да презентацију учините разговорнијом у стилу, јер постоје само визуелни знакови. Комбиновањем ова два приступа слушаоцима се дају користи и визуелна помагала и белешке.
