Понекад ваше предузеће треба да дели осетљиве документе са трећим лицима, а да на њима не дели поверљиве информације. У тим случајевима ћете можда морати да уредите или затамните дотични осетљиви текст. Ако се уради погрешно, лош посао редакције ПДФ-а може осетљиве информације учинити рањивим. Ево упутстава како безбедно затамнити текст у програму Адобе Ацробат Про.
Како да преправите у Адобе Ацробат Про-у
Да бисте уредили делове ПДФ-а Адобе Ацробат Про:
- Отворите ПДФ који садржи текст који желите да затамните.
- Иди на Алати и изаберите Редакт алат за отварање секундарне траке са алаткама непосредно изнад ПДФ-а. Укључује Редацтион Тоолс.
- Изаберите Ознака за Редацтион и изаберите У реду када се то појави у искачућем прозору.
- Изаберите текст који желите да затамните двоструким кликом на њега директно или кликом и повлачењем да бисте га означили.
- Вратите се на Редацтион Тоолс и кликните Применити. Кликните У реду за потврду.
Када завршите, од вас ће бити затражено да „такође пронађете и уклоните скривене информације у документу“. Ово се односи на метаподатке о стварању документа. Ако одлучите да, све приватне информације, као што су историја ревизија или информације о ауторству, уклањају се из података документа.
Затамните сваку инстанцу одређене речи
Ако желите да уредите све итерације одређених речи, имена или фраза, то можете лако учинити помоћу програма Ацробат Пронађи текст оруђе. Ево како:
- Кликните Редакт алат у Алати мени.
- Изаберите Ознака за Редацтион у средњем Редацтион и изаберите опцију да Пронађи текст.
- Изаберите једну од три опције: Једна реч или фраза, Више речи или фраза или Обрасци.
- Ако одлучите Једна реч или фраза, укуцајте га у поље за претрагу.
- Ако одлучите Више речи или фраза, изабери Изаберите Речи. Одатле увезите листу речи које желите да додате или откуцајте сваку реч у Нова реч или фраза поље, а затим кликните Додати.
- Ако одлучите Обрасци, изаберите тип обрасца који желите да тражите. То могу бити бројеви телефона, подаци о кредитној картици, адресе е-поште, бројеви социјалног осигурања или други обрасци који се понављају.
- Изаберите Претражите и уклоните текст.
- Кликните + знак да бисте прегледали сваку инстанцу кључне речи, фразе или узорка и одлучили које ћете уредити.
- Изаберите Штиклирати све да бисте редиговали све инстанце, проверите сваку инстанцу од случаја до случаја или затворите оквир за претрагу да не бисте уредили ниједну од њих.
- Да бисте уредили изабрани текст, кликните Означи потврђене резултате за реакцију и изабрати Применити у секундарном менију траке са алаткама.
- Спремите редиговани документ тако што ћете отићи на Филе и одабирање Сачувати.
Поновите редакцију у документу
Ако желите да поновите ознаку редакције у читавом документу, попут понављајућег воденог жига, подножја или заглавља, то можете учинити помоћу програма Ацробат Поновите ознаку преко странице. Овај алат функционише посебно ако се ознака појави на истом месту на више страница вашег ПДФ-а. Да бисте је користили, кликните десним тастером миша на одређену редиговану марку и изаберите Поновите ознаку преко странице опција.
Потврда вашег Адобе Ацробат Редацтион је успела
Након што завршите с уређивањем ПДФ-а, проверите да ли је затамњени текст правилно редигован. Да бисте то урадили, отворите документ, копирајте блок текста који сте затамнили и налепите га у нови документ. Ваше редакције треба да остану на месту. Такође можете покушати да претражите текст који сте затамнили помоћу уређивача докумената за речи да бисте потврдили да се не приказује.
Редакцију можете даље потврдити отварањем редигованог ПДФ-а у Адобе Ацробат-у или неком другом независном уређивачу ПДФ-а да бисте покушали да га уклоните. Ако је редакција успешно завршена, не постоји начин да се преокрене или лоцира текст који сте затамнили, јер он више не постоји.
Алтернативни метод реакције
Ако немате Адобе Ацробат Про за затамњивање текста, испробајте овај метод. Одштампајте ПДФ документ и пронађите одељак који желите затамнити. Користите физички црни маркер да бисте ручно затамнили текст.
После тога скенирајте ПДФ на рачунар и отворите га. Више не бисте смели да уређујете или претражујете текст који је физички затамњен.
Како редиговати у програму Ацробат без затамњивања текста
Ако желите да уредите текст у програму Ацробат, али промените изглед редакција, то можете учинити тако што ћете отићи на Својства од Редацтион секундарну траку менија када одаберете Редакт оруђе. Једном у Својства, одаберите опције које желите да промените у Изглед картицу, као што је постављање нове боје која испуњава редиговано подручје или постављање прекривајућег текста да покрије редиговане информације.
