Учење употребе Екцел-ових радних листова попут релационих база података може вам помоћи да уштедите време, елиминишући дуплицирање приликом управљања великим пројектима. Релациона база података корисна је јер се информације налазе у одвојеним табелама које корисници могу саставити на било који начин. Мицрософт Екцел може опонашати ову функцију повезивањем ћелија које се налазе у различитим радним листовима и радним свескама. На пример, ако ћелија на једном радном листу има продајни број, ту вредност можете приказати на другом радном листу додавањем референце на ту ћелију.
Отворите нови радни лист
Покрените Екцел и направите нови радни лист под називом „Јуне“. Унесите „Продаја“ у ћелију А1 и „1000“ у ћелију Б1. Не стављајте заграде око ових вредности.
Отворите други радни лист
Направите још један радни лист и назовите га Јули. Унесите „Продаја“ у ћелију А1 и „2000“ у ћелију Б1. Не стављајте заграде око вредности. Сада имате два једноставна радна листа који садрже вредности продаје за јун и јул. Те вредности можете користити у трећем радном листу који води до тих радних листова.
Направите радни лист са збиркама
Направите завршни радни лист под називом „Укупно“ и откуцајте „Укупно“ и ћелију А1. Укуцајте следећу формулу у ћелију Б1:
\ = Јуни! Б1
Ова формула показује како да референцујете ћелију у другом радном листу помоћу формуле. Започните формулу знаком једнакости и следите је уз назив радног листа на који желите да наведете. Тај радни лист је у овом примеру „јун“. Затим ставите ускличник после јуна и додајте име ћелије на коју желите да се позивате након знака узвика. Након што то учините, Б1 ћелија на вашем радном листу Тотал добија вредност из Б1 ћелије на јунском радном листу.
Кликните Унутар ћелије
Кликните унутар ћелије Б1 укупног радног листа. Екцел приказује формулу ћелије изнад ћелије. Промените ту формулу тако да изгледа као она испод:
= Јуни! Б1 + јули! Б1
У овој модификованој формули једноставно ставите знак плус након првобитне референце на јунски радни лист и додајте знак референци на јулски радни лист након знака плус. То налаже Екцел-у да дода вредности ћелија у јуну и јулу како би створио збир. Када људи погледају радни лист Тотал, видеће укупну продају за јун и јул у ћелији Б1 радног листа.
Савет
Експериментишите са различитим врстама формула и референцама ћелија да бисте дефинисали везе везе на било који начин. У овом примеру ћете научити како се користи повезивање помоћу једноставне формуле која се додаје ћелијама. Могу да постоје разни сложенији сценарији где користите сложеније формуле које повезују више од две ћелије.
