Без обзира да ли за свој посао користите лични Гмаил налог или имате Гмаил налог за Гоогле Аппс фор Бусинесс, Гоогле на исти начин обрађује ваше е-поруке. Нема назнака да Гмаил аутоматски брише поруке из пријемног сандучета или архиве - чак и ако се приближавате ограничењу складишног простора или су ваше поруке старе неколико година.
Складиште
На обичном Гмаил налогу добијате 10 МБ простора за складиштење - укључујући фасцикле са нежељеном поштом и отпадом - и 25 МБ на налогу Гоогле Аппс фор Бусинесс. Свака пошта која се налази у вашем сандучету или у вашој архиви - фасцикла са ознаком „Сва пошта“ - остаће тамо ако је сами не избришете. Гмаил неће аутоматски избрисати ниједну поруку из тих директоријума. Ако се приближите ограничењу складишног простора, Гмаил ће вас упозорити како бисте сами очистили простор брисањем непотребних порука.
Смеће
Свака пошта коју избришете из пријемног сандучета иде у директоријум за отпад. Након одласка у директоријум за смеће, Гмаил ће аутоматски избрисати сваку поруку у отпаду након 30 дана. Исто важи и за све поруке у вашој мапи са нежељеном поштом. Тај поступак можете убрзати у било ком тренутку, у било којој фасцикли, тако што ћете одабрати било коју поруку коју желите да избришете, а затим на траци менија кликнути на дугме „Избриши заувек“.
Конфузија
Понекад се може чинити да је Гмаил аутоматски избрисао неке ваше поруке. Међутим, Гоогле-ово особље каже да су све поруке које су нестале обично узроковане компликацијом било ког ИМАП или ПОП приступа који сте дозволили свом Гмаил налогу, филтером долазне поште који скрива поруку или могућим хаковањем вашег налога која је некоме другом омогућила да избрише ваше поруке. У сваком случају, Гоогле вас подстиче да проверите све своје директоријуме, филтере и подешавања налога како бисте тражили изгубљену поруку, као и да бисте променили лозинку.
Сервери
Међутим, имајте на уму да чак и након што е-пошту избришете „заувек“, било ви или аутоматски Гмаил из фасцикли са нежељеном поштом или отпадом, поруке могу да остану на Гоогле-овим серверима до 60 дана. Штавише, с обзиром да Гмаил прави резервне копије својих система е-поште у офлајн складишту, ваше поруке могу остати у таквом складишту неограничено дуго. Дакле, имајући то на уму, иако је јасно колико дуго ваше поруке остају на Гмаил налогу пре него што се избришу, не може се одредити колико дуго ваше поруке остају у постојању.
