Када амбициозни предузетник започне посао, канцеларија је пуна узбуђења, ентузијазма и великих очекивања. Запослени су ангажовани да се јављају на телефоне, а продавци продају. Власник купује сировине, а радна снага производи производе.
Али - како стоји компанија? Да ли доноси профит? Сви се заиста труде, па мора да раде нешто како треба. Па како одржавате резултат игре? Овде ступа рачуноводство у пословним процесима.
Улога рачуноводства
Сврха рачуноводства је пружање финансијских информација заинтересованим странама у пословању: менаџменту, инвеститорима и повериоцима. Рачуноводствене мере и резимира активности предузећа и извештава резултате менаџменту и другим заинтересованим странама.
Менаџерима су потребни тачни и правовремени финансијски подаци за доношење паметних одлука, а рачуновође су ти који производе те информације. Иако рачуноводствени процес прикупља податке и приказује их у различитим врстама извештаја, рачуновође помажу у тумачењу значења извештаја и предлажу начине за коришћење ових детаља за решавање пословних проблема.
Рачуноводство се може класификовати у два облика: управљачко и финансијско. Управљачко рачуноводство помаже у вођењу посла, док финансијско рачуноводство извештава о томе како добро функционише.
Интерно управљачко рачуноводство
Менаџерско рачуноводство производи интерне извештаје који су дизајнирани за управљање и користе се за доношење одлука. Ови извештаји су модификовани и прилагођени специфичним сврхама и потребама појединачних менаџера и обично се не објављују странкама изван компаније.
Неколико примера извештаја управљачког рачуноводства су старење потраживања, ниво залиха, месечна продаја и статус потраживања. Интерни рачуноводствени извештаји се такође користе за припрему буџета и прогноза.
Рачуноводствени подаци за доношење одлука
Вођење предузећа захтева тачне податке о имовини, обавезама, добити и готовинској позицији компаније. Рачуноводство пружа ове кључне информације. Рачуноводство игра значајну улогу у процени одрживости инвестиција. Правилно разматрање инвестиције захтева пажљиву анализу трошкова и пројекције очекивања за будуће новчане токове. Морају се испунити одређени критеријуми, попут утврђивања препрека за повраћај улагања.
Размотрите одлуке менаџера који се често суочавају са питањем да ли ће инвестирати у нову фабрику или проширити постојеће објекте. Избор би могао бити инвестирање милион долара у нови производни погон или трошење 300.000 долара за проширење производне линије. Свака алтернатива ће имати различите одливе готовине на почетку и различите будуће приливе готовине. Сваки приступ имаће различит повраћај улагања. Па, кога треба да одабере руководство? Рачуновође компаније ће анализирати бројке за сваку инвестицију, израчунати стопу поврата за сваки пројекат и представити своје налазе менаџменту.
Ово је ситуација у којој рачуноводствене процедуре дају релевантне финансијске податке који су потребни менаџменту за доношење паметних одлука. Такође морају да истраже разне начине за финансирање ових инвестиција. Одлуке увек морају бити поткрепљене ваљаним чињеницама и бројкама.
Рачуноводство државних прописа
Предузећа се морају придржавати државних прописа и плаћати порез на добит предузећа, порезе на социјално осигурање и промет. Рачуновође воде рачуна да су пријаве тачне и на време. Све грешке направљене приликом пријављивања прихода могу резултирати новчаним казнама и казнама.
Рачуноводство за планирање
Успешне организације креирају планове за постизање својих циљева. Ови планови укључују пројекције новчаног тока, планирање продаје, куповину основних средстава и пројектовање нивоа залиха. Рачуноводствена анализа историјских података пружиће основу за израду прогноза и развијање планова за постизање тих циљева.
Коришћење рачуноводствених података за буџетирање
Буџети су кључни за успешно пословање. Рачуноводство користи историјске податке да створи основу за будуће буџете и контролу трошкова. Помоћу ових информација менаџери могу да припреме буџете за опште трошкове и планове продаје и да направе пројекције новчаног тока. Затим надгледају редовне рачуноводствене извештаје како би осигурали да трошкови остану у оквиру буџета.
Обрачун трошкова за производе
Производне компаније користе рачуноводство трошкова да би израчунале трошкове израде производа, утврдиле обим неискоришћене продаје и поставиле оптималне нивое залиха. Менаџери морају да знају колико кошта израда њихових производа да би развили стратегије цена које омогућавају компанији да оствари разуман профит
Важна одговорност менаџмента је контрола трошкова. Међутим, да би то учинили, менаџери морају имати унапред одређене стандардне трошкове операција које ће користити као мерила за мерење.
Узмимо за пример компанију која производи жуте виџете. Рачуновође компаније утврдиле су да трошкови производње овог производа укључују 2,57 долара материјала, 8,38 долара радне снаге и примењене трошкове производње од 3,16 долара по јединици. Укупни трошкови израде жутог виџета су 14,11 УСД. Продајна цена је 23,51 долара, што компанији даје бруто профитну маржу од 40 процената.
Имајући ове бројке на располагању, управа може да прати производне трошкове недељно или месечно како би се уверила да трошкови производње не прелазе ове стандарде. Ако рачуноводствени извештаји покажу одступање изнад предвиђених трошкова производње, тада руководство зна да ускочи, пронађе узрок проблема и предузме корективне мере.
Прецизно рачуноводство производних трошкова за сваки производ је од суштинске важности за израду плана продаје и пројектованог микса производа. Вероватније је да ће сваки производ имати другачији допринос бруто добити, а управа мора успоставити продајне циљеве за сваку ставку како би достигла укупан ниво бруто добити потребан за покривање општих трошкова и производњу циљане нето добити.
Анализа односа заснована на финансијским подацима
Финансијски показатељи су витални показатељи који се користе за мерење перформанси свих аспеката стања и пословања компаније; рачуноводство пружа податке потребне за конструисање ових односа. Ликвидност предузећа мери се тренутним и брзим показатељима. Марже добити и трошкови се извештавају као проценти продаје и упоређују са планираним референтним вредностима. Финансијска полуга је однос укупног дуга и капиталних инвестиција.
Шта ако стратегије
Менаџери се често састају са шефовима одељења како би разговарали о могућим променама у стратегијама и операцијама. Истражују разне идеје „шта ако“. На пример, шта би се догодило када би компанија одлучила да побољша профит смањењем административних плата? Да ли би то била добра идеја? Вероватно не. Запослени не воле смањење плата.
Али шта ако су менаџери одлучили да стимулишу продају снижавањем продајних цена производа? Добит по јединици би се смањила, али надамо се да ће смањење бити више него надокнађено повећаним обимом продаје. Рачуноводствена анализа и пројекција помогле би да се разјасне резултати ове одлуке и утврди да ли би та стратегија била мудар потез.
Финансијско рачуноводство за спољне кориснике
Финансијско рачуноводство производи извештаје за спољне кориснике, као што су власници, инвеститори, запослени, повериоци, синдикати и владине агенције. Ови извештаји за спољну употребу су биланс успеха, биланс стања и извештаји о токовима готовине. За разлику од интерних управљачких рачуноводствених извештаја, финансијски извештаји припремљени за спољне кориснике састављају се користећи општеприхваћене рачуноводствене принципе.
Финансијско рачуноводство извештава да ли је компанија остварила адекватан профит и колика је вероватноћа да дивиденде исплати акционарима. Радознали инвеститори ће испитати финансијске извештаје како би проценили сигурност својих инвестиција и потенцијал за будући раст и повећање вредности. Запослени ће погледати изјаве и стећи идеју могу ли очекивати повишице или повећане доприносе у пензијске фондове.
Рачуноводствени извештаји, како управљачки, тако и финансијски, неопходни су за продуктивно управљање било којом компанијом или организацијом. Не постоји замена. Непостојање тачних и правовремених информација о томе колико ефикасно предузеће послује рецепт је за катастрофу.
