Дугови и кредити се користе за надгледање долазног и одлазног новца на вашем пословном рачуну. У једноставном систему, задуживање је новац који иде с рачуна, док је кредит новац који долази. Међутим, већина предузећа користи систем двоструког уноса за рачуноводство. То може створити забуну код неискусних власника предузећа, који иста средства користе као кредит у једној области, а као задужење у другој.
Савет
Дугови су новац који иде с рачуна; повећавају биланс дивиденди, трошкова, имовине и губитака. Кредити су новац који долази на рачун; повећавају биланс добити, прихода, прихода, обавеза и акционарског капитала.
Двоструко књиговодство
Када погледате своје пословне финансије, у свакој трансакцији постоје двије стране. То значи да је закупнина један рачун са доспелим салдом, а пословна провера други рачун који плаћа доспели салдо. Дакле, исти новац тече, али чини две ставке. Систем двоструког уноса креира контни план. То укључује ставке као што су закупнина, продавци, комуналије, платни списак и зајмови.
Дугови и кредити
Будући да се ово двоје користи истовремено, важно је разумети где свако иде у главну књигу. Имајте на уму да већина софтвера за пословно рачуноводство држи контни план у позадини и обично гледате главну књигу. Дугови повећавају салдо дивиденди, трошкова, имовине и губитака. Снимите терећења лево на главној колони главне књиге. Кредити повећавају равнотежу добитака, прихода, прихода, обавеза и акционарског капитала. Кредити се бележе с десне стране.
Дугови и кредити на делу
Када користите задужења и кредите, размислите шта трансакција заиста ради. На први поглед, ако се задужење повећа стање средства и смањи кредит, чини се континтуитивним. Међутим, начин израчунавања имовине је коришћењем једначине:
Имовина = обавезе + капитал
Стога се имовина мора израчунати користећи обавезе и капитал. То значи да је све што се додаје обавезама терећење и забележено у левој колони.
Ево примера
Размотрите овај пример. Купујете залихе од велетрговца на кредит у укупном износу од 500 УСД. Задужили бисте трошак за залихе и приписали рачун за обавезе. Користећи систем двоструког уноса, власник предузећа добро разуме финансијско здравље своје компаније. Зна да при руци има одређени износ стварне готовине, са тачним износом дуга и обавеза које мора да испуни.
Савет
Ако правилно успоставите свој контни план у рачуноводственом софтверу и марљиво забележите којем рачуну припада задужење или кредит, омогућава програму да правилно примењује дуговања и кредите.
