Водичи

Које су предности и недостаци канцеларијског простора отвореног плана?

Осим ако нисте живели под каменом, знате да су канцеларије отвореног плана бесни на радним местима широм САД-а. Они доносе визије естетски пријатних простора са редовима столова који се протежу докле год поглед сеже, сарадници у сарадњи мали фудбал и мале групе које решавају проблеме уз кафу у лепо уређеним кутовима за састанке. Али да ли су добри за посао?

Ако размишљате о плану отворене канцеларије за своју компанију, има много тога о чему треба размишљати. Канцеларије отвореног плана могу на неки начин подстаћи сарадњу, али угледне студије откривају да оне такође могу обесхрабрити интеракцију од особе до особе и повећати ометање запослених. Пре него што пређете на план отворене канцеларије, важно је извагати предности и недостатке.

Шта је канцеларија отвореног плана?

Канцеларија отвореног плана је радни простор који користи отворени простор, уместо затварања запослених у кабинама или канцеларијама. У канцеларији отвореног плана вероватно ћете видети дугачке редове столова са мало или нимало дела како их деле. Отворене канцеларије такође имају просторе у којима се запослени могу окупљати или мењати своје окружење, као што су салони са каучима или отворени кухињски простори са пуно места за седење.

На модерним технолошким радним местима, отворени концепт канцеларије такође имају просторе за рекреацију и забаву, као што су столови за пингпонг, занатски простори, собе за медије и библиотеке. Ови простори су намењени подстицању запослених на повезивање и креативност.

Предности канцеларије отвореног плана

Постоји разлог зашто су отворене канцеларије постале тако огроман тренд. Према њиховим заговорницима, они обећавају сарадњу и све тесније повезане тимове који могу заједно да реше сложене проблеме. Осим тога, ни уштеда на канцеларијским трошковима не штети. Ако размишљате о примени плана отвореног уреда, одвојите неколико тренутака да бисте прошли низ предности и сазнали шта можете добити од отварања.

Канцеларије отвореног плана уштеде новац

Једна од предности отворених канцеларијских планова је што штеде новац на трошковима подешавања канцеларије. Према Цаптерри, постављање 50 столова за отворене канцеларијске планове кошта $24,000 у поређењу са $60,000 поставити 50 кабина. То је више него двоструко више од трошкова кабина. Нема сумње да у мањи простор можете сместити више људи с отвореним канцеларијским планом, а то доноси значајне уштеде за посао.

Тимови се могу осећати ближе

Планови отворених канцеларија могу учинити запослене да се осећају ближе и да више комуницирају, у зависности од тога како су постављени. Прошла истраживања у МИТ Медиа Лаб открила су да је већа вероватноћа да ће интеракција, што су физички ближи сарадници. Друга истраживања открила су да је девет пута већа вероватноћа да ће запослени из различитих тимова ступити у интеракцију ако седе на истом спрату.

Шта то све значи? Зближавање запослених подстиче интеракцију међу њима. Нажалост, то такође значи да углавном комуницирају само са људима који су им у непосредној близини, а који могу да силосирају тимове.

Култура канцеларије постаје транспарентнија

Интеракције са запосленима постају много транспарентније када се преселите у канцеларијски простор отвореног концепта. Сви могу да чују све у отвореном уреду, што значи да има много мање простора за тајност. Такође може донети осећај једнакости и јединства када су запослени смештени поред менаџера. Ово може створити већу удобност и поверење између запослених и њихових менаџера, јер се чини да су сви на истом нивоу у отвореној канцеларији.

Канцеларијски простор је флексибилан

Још један професионалац канцеларија отвореног плана је што добијате велику флексибилност са својим простором. Ако ствари не функционишу, а продуктивност опада, можете да промените концепт и изглед или да се тим пресели у ново подручје канцеларије да бисте подстакли унакрсну сарадњу са другим групама са којима ретко комуницирају. Суштина? Постоји слобода отвореног изгледа канцеларије. То је празно место и можете га поново замислити кад год желите или како год желите.

Мане отвореног канцеларијског плана

Концепти отворених канцеларија су све контроверзнији у пословном свету. Недавна истраживања отвореног канцеларијског истраживања открила су да постоје значајни недостаци у отварању ствари. Заступници отвореног плана, наравно, често наилазе на ове потешкоће. У стварности не постоји савршен канцеларијски план који одговара свакој компанији. Различите организације имају различите потребе. Међутим, ако размишљате о успостављању плана отворене канцеларије, помаже вам да размислите и о недостацима.

Трпи комуникација између запослених

Један од разлога због којег су планови отворених канцеларија нагло нарасли популарношћу је обећање повећане сарадње, креативности и комуникације међу запосленима. Нажалост, тај идеал није био стварност. Недавна студија Харвард Бусинесс Ревиев о плановима за отворене канцеларије открила је да је интеракција лицем у лице опала за 70 процената након што су фирме прешле на отворене канцеларије, док су електронске интеракције порасле.

У стварности, чини се да недостатак приватности и норме канцеларијског понашања обесхрабрују запосленике да се лично ангажују на отвореним канцеларијама. Нико не жели да омете 30 својих најближих колега или да води приватни разговор пред прислушкиваним ушима. Дакле, чини се да отворени концепти могу обесхрабрити сарадњу и комуникацију, уместо да их ојачају.

Постоји нулта приватност и мноштво дистракција

Захваљујући недостатку приватности, постоји много дистракција. Претходна истраживања открила су да запослени у плановима отворених канцеларија изгубе у просеку 86 минута дневно да би одвратили пажњу. Један разговор, чак и при малој јачини звука, може да омете више од 20 запослених. Постоје и визуелна ометања с којима се можете борити, укључујући колеге који шетају около, устају да се протежу, остављају да греју храну и окупљају се у близини.

Запослени у отвореном окружењу морају да се потруде да заштите свој фокус, било да то значи стављање слушалица преко ушију, остављање знака „заузето“ на радним столовима или потпуно напуштање столова да би пронашли тиша места за рад. Ове технике суочавања стварају раздвајање, јер запослени постају опрезни у приступу својим сарадницима.

Запослени губе продуктивност и задовољство послом

Губитак тих 86 минута по запосленом сваког дана због ометања у отвореним канцеларијама није сјајно за продуктивност. Како запосленици губе продуктивност и суочавају се са све већим сметњама, губе и страст према послу. То може створити особље које је непродуктивно и којем недостаје ангажмана, а да не помињемо задовољство послом. Недавна шведска студија из Скандинавског часописа о раду, животној средини и здрављу открила је негативну везу између броја запослених у канцеларији и задовољства послом. У основи, што више људи стрпате у канцеларију, то су мање задовољни на послу.

Имати незадовољне запосленике значи да ваше пословање може губити новац из плана отворене канцеларије. Сигурно бисте могли уштедети новац на радним столовима, али губитак 90 минута продуктивности дневно од сваког запосленог на вашем радном месту вероватно кошта више него што уштедите прескакање скупих кабина.

Здравље запослених може патити

Мање дискутирана негативна страна канцеларија отвореног плана је та што здравље запослених може да пати. Бити у непосредној близини значи делити клице. Недавно истраживање објављено у часопису Ергономицс открило је да запосленима у отвореним канцеларијским просторима треба 62 одсто више боловања него њиховим колегама у канцеларијама за једно лице. Ова врста изостанка са посла може имати драматичан утицај на предузећа, посебно на мала предузећа. У данашњем свету, с променом начина на који радимо и живимо, више компанија ће несумњиво размишљати о томе колико је здраво држати запослене у непосредној близини и како могу заштитити своје раднике у отвореном канцеларијском окружењу.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found