Водичи

Како да водим пословни састанак?

Пословни састанак је окупљање умова ради постизања циљева компаније. Као власник предузећа који запошљава људе или се редовно састаје са разним пословним контактима, мораћете да научите како да водите пословни састанак професионално и ефикасно. Једном када се ухватиш надзора над првих пар састанака, процес постаје једноставнији за руковање.

1

Дајте свој писани дневни ред на почетку састанка. Дневни ред треба да садржи детаљан списак сваке тачке којој планирате да се обратите на скупу, као и јасно назначено време почетка и завршетка. Обавезно наведите време одређено за сваку тачку дневног реда.

2

Отворите састанак кратким уводом захваљујући свима што су присуствовали, постављајући основна правила за састанак - на пример, не ометајте говорнике и пажљиво пратите временску линију - и резимирајући своје циљеве. Пре него што наставите, представите све непознанице на састанку како би сви били упознати једни са другима.

3

Именујте парламентарца да помогне у одржавању дневног реда ако је потребно. Ова особа ће зауставити друге присутне да не скрећу на тангенте, предуго разговарају, износе непродуктивне аргументе или се крећу напријед-назад једни с другима на кружни начин.

4

Припазите на сат као водитељ састанка како бисте били сигурни да остајете по распореду. Дневни ред треба да садржи списак минута које планирате да потрошите на сваку тачку како бисте помогли да се састанак настави. Уверите се да је то реална процена у зависности од озбиљности питања о којем планирате да разговарате.

5

Наставите са дневним редом састанка. Дајте реч свакој особи одговорној за сваку тачку са списка ставки на расправу. Када та особа заврши, дозволите јој да поставља брза питања, захвалите јој се, а затим пређите на следећу тачку дневног реда и презентатора.

6

Завршите састанак на време. Допуштање да се ваши састанци понављају преко времена је контрапродуктивно и показује непоштовање распореда ваших полазника. Ако и даље имате недовршени посао за покривање, пренесите га на следећи заказан састанак или пошаљите поруку е-поштом групи.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found