Власници предузећа и запослени често користе термине „финансијски извештај“ и „буџетски извештај“ наизменично. Иако обе врсте извештаја пружају информације о финансијама компаније, циљеви и садржај оба извештаја драстично се разликују. Рачуновође и финансијски планери који раде у компанији морају знати разлику, јер су ти појединци одговорни за израду ових извештаја за одговарајуће читаоце.
Извештај о буџету
Извештаји о буџету су документи који представљају различите буџете једне компаније у било ком тренутку. Примери буџета укључују операције, производњу, продају и маркетинг. Циљ извештаја о буџету је да се утврди колико је свака област дата у средствима и колико добро одељења користе своја дата средства да би постигла циљеве пословања. Извештај о буџету приказује само долазни и одлазни новчани ток и трошкове компаније, тако да извештај не открива колико добро предузеће послује - само како троши свој расположиви новац.
Финансијски извештај
Финансијски извештај је детаљни извештај и анализа доброг пословања предузећа. Ова врста извештаја укључује све буџете наведене у буџетском извештају, али такође укључује и расподелу имовине и обавеза ради откривања нето вредности компаније. Ова нето цифра представља приказ вредности посла који је привлачан спољним изворима. Поред тога, овај извештај укључује анализу цифара и предвиђања како ће компанија радити у наредним годинама на основу интерног финансијског планирања.
Намене и употреба
Извештај о буџету је написан да покаже како одређено предузеће управља својим финансирањем. Припремају га рачуновође, а прегледавају га менаџери и руководиоци одговорни за операције и производњу. Сврха је да се види како компанија троши расположива средства и колико је на располагању за нове производе, на пример. Годишњи финансијски извештај се пише за инвеститоре и акционаре који су заинтересовани за добијање ажурираних информација од компаније. Неки инвеститори користе финансијски извештај као примарно истраживање потенцијалних инвестиција.
Финансијско планирање
И финансијски извештај и извештај о буџету могу се интерно користити за израду чврстог финансијског плана за предметно предузеће. Финансијски планери могу користити нето вредност да одреде како компанија треба да управља својом имовином и обавезама. Поред тога, извештај о буџету ће открити где се, на пример, могу извршити резови буџета или за куповину средства или за одвајање финансијских средстава. Годишњи финансијски извештај и извештај о буџету показују тачне бројеве тренутне финансијске ситуације компаније и укупне вредности.
