Ако користите Гоогле документе за писање писама, пословних докумената или било чега другог, можда ћете желети да апликација провери правопис и граматику пре него што завршите било који документ. Можете да користите уграђену функцију провере граматике у Гоогле документима или да користите независну алатку за граматику. И друге апликације за обраду текста, као што је Мицрософт Ворд, такође имају своје алате за проверу правописа и граматике.
Гоогле граматика и провера правописа
Ако користите популарну алатку за обраду текста на мрежи Гоогле Доцс, можете да затражите да Гоогле исправи своју граматику и правопис у документима које креирате.
Да бисте то урадили, отворите мени „Алатке“ и кликните на „Правопис и граматика“, а затим кликните на „Провери правопис и граматику“. Отвориће се оквир који вам омогућава да прелазите кроз сваки од предлога за граматику и правопис Гоогле Доцс-а. На вама је да ли ћете прихватити или занемарити препоруке програма. Ако их желите прихватити или занемарити, кликните на опцију „Још“ и кликните на „Прихвати све“ или „Занемари све“.
Ако се у Гоогле документима појави погрешно написана реч, али то је једноставно важећа реч или име са којима Гоогле документи нису упознати, можете је додати у свој лични речник како не би била погрешно означена као правописна грешка. Да бисте то урадили, кликните на „Додај у речник“ када је реч истакнута.
Аутоматска провера правописа Гоогле докумената
Ако желите да Гоогле документи проверавају правопис и граматику док куцате, можете то да укључите у истом менију који користите за једнократну проверу.
Кликните на мени „Алатке“, а затим на „Правопис и граматика“. Кликните на „Прикажи правописне предлоге“ или „Прикажи граматичке предлоге“ да бисте укључили или искључили ту функцију. Ако су вам укључени предлози за правопис, погрешно написане речи и речи за које Гоогле документи не знају биће подвучене црвеном бојом. Ако су предлози за граматику укључени, видећете подручја у којима Гоогле документи сматрају да је ваша граматика можда искључена подвучена плавом бојом.
Коришћење алата независних произвођача
Такође можете да користите независне алате за проверу граматике и правописа у Гоогле документима.
Једно уобичајено средство се назива Граммарли. Да бисте га користили, отворите налог са услугом Граммарли и инсталирајте његово проширење прегледача. Сигурно користите Гоогле Цхроме да бисте користили проширење Граммарли за проверу своје граматике у Гоогле документима.
Док уређујете документе у Гоогле документима са инсталираним или укљученим наставком за Граммарли, аутоматски ћете видети како се појављују његови предлози, а испод вашег куцања појављују се црвени подвучени цртежи, где Граммарли предлаже промену. Пређите мишем преко сваког предлога и кликните на представљене опције да бисте назначили да ли желите да прихватите промену коју је предложио Граммарли.
Ако нисте задовољни додатком Граммарли, можете га деинсталирати или онемогућити у Цхроме-овом менију Подешавања. Кликните на икону менија у Цхроме-у и кликните на „Сеттингс“. Кликните на дугме менија „Сеттингс“ у окну Сеттингс и кликните на „Ектенсионс“. Пронађите проширење Граммарли и користите дугме за пребацивање да бисте га искључили или дугме „Уклони“ да бисте га потпуно уклонили из прегледача.
Остали алати за обраду текста
Већина других популарних алата за обраду текста, укључујући Мицрософт Ворд, укључује функције за аутоматску проверу правописа и граматике. Генерално се правопис може аутоматски поправити док куцате или ручно уносите или прихватате промене које је предложио програм. Можете да додате речи које често користите у правописни речник ако оне већ нису тамо.
У документацији вашег омиљеног алата за обраду текста пронађите опције за проверу правописа и граматике које желите да користите.
Људи и машине
За важне документе можда ћете желети да их уређивач људи прегледа, а не само да се ослања на аутоматизовану проверу граматике и правописа. Рачунари не могу све да ухвате и често неће уочити погрешно употребљене речи или фразе које би се могле показати двосмисленим. Стручњак који проналази граматичку грешку такође може исправити реченицу одговорима на сва питања о томе зашто је грешка била нетачна, тако да нећете поновити исту грешку.
Ово може бити посебно важно ако покушавате да импресионирате пословног клијента или ако радите са документима попут уговора који имају правни значај.
