Сва предузећа, без обзира које су величине, требају неку врсту организационе структуре да би правилно функционисала. Предузећа без постављене организационе структуре имају проблема са применом политика предузећа и пословањем на ефикасном нивоу производње. Без обзира да ли компанија продаје или производи, одређена одељења су кључна за основне операције.
Као власник малог предузећа, у почетку можете сами попунити већину ових улога. Како ваше пословање расте, желећете да преносите одговорности на своје запослене.
Одељење за администрацију предузећа
Главни извршни директор, који се такође назива и председником компаније, и сви други менаџери који учествују у доношењу одлука за компанију део су административног одељења. Предузећима су потребни менаџери који ће надгледати запослене и спроводити директиве компаније које је креирао председник. Менаџери такође обично обављају разговоре и запошљавају нове запосленике у компанији.
Функције рачуноводства и финансија
Рачуноводство води књиговодство за посао током фискалне године. Рачуноводство прати све приходе, трошкове и капитал предузећа и извештава их на крају фискалне године компаније. Рачуноводство такође прати дуговања тако да сви клијенти буду плаћени за услуге или производе. Рачуновође обично припремају извештаје о приходима, извештаје о токовима готовине, главне књиге и билансе стања за предузеће.
Маркетинг и рекламирање
Одељење за маркетинг и рекламирање предузећа одговорно је за развој паковања производа, одређивање цена и креативних материјала за информисање потенцијалних купаца о понуди компаније. Поред тога, одељење може спровести истраживање како би открило потребе својих купаца. На пример, одељење за маркетинг и оглашавање компаније играчака може дизајнирати ружичасту кутију за нову лутку, одредити цену од 14 долара - на основу истраживања података о ценама - и оглашавати лутку у рекламама које се емитују током суботњих јутарњих цртаних филмова.
Производња и инвентар
Одељење за производњу наручује инвентар за производњу по потреби, испуњава производне налоге које је назначило руководство и координира са одељењем за маркетинг и оглашавање да би унео промене у производе. Ако, на пример, ваша компанија прави електричне гитаре, требају вам производни одељење и особље које се фокусира искључиво на производњу ваших гитара.
Повећавање продаје
Одељења продаје потребна су у предузећима која продају производе на мало или на велико другим предузећима или потрошачима. Одељења продаје координирају своје продајне снаге како би изградила односе са купцима, испунила одређене циљеве прихода и представила нове производе. Продајна снага може да користи методу „гурања“ или „повлачења“ за привлачење купаца.
Метода повлачења обично укључује стављање продавца у физичку продавницу ради продаје производа. Одељења продаје која примењују пусх метод обично упућују своје продајне снаге да позову, пошаљу е-пошту или посете потенцијалне купце.
