Када купујете залихе за своју компанију, трошак евидентирате на рачуну залиха. Једном када се залихе потроше, постају трошак који мора бити наведен у билансу успеха. На главној књизи треба да објавите податак о прилагођавању који одражава вредност залиха коришћених у текућем периоду. На крају процеса, стање на вашем рачуну залиха требало би да буде једнако вредности залиха које су вам остале на располагању, а износ књижен на трошак залиха биће једнак трошку потрошених залиха.
Направите инвентар залиха
Прегледајте залихе и саберите укупну вредност. На пример, ако имате 15 кутија спајалица чија се цена процењује на 2 долара, 500 блокова папира вредних 1 УСД и случај маркера вредних 40 УСД, залихе при руци биће 570 УСД. Ово је износ који би ваш рачун за залихе требао одражавати након уноса за прилагођавање.
Утврдите употребу залиха
Израчунајте износ прилагођавања, који је једнак трошку залиха коришћених за тај период. Погледајте почетно стање на рачуну залиха и од тог стања одузмите тренутне залихе. На пример, ако стање на вашем рачуну за залихе износи 790 УСД, трошак залиха коришћених за тај период износи 220 УСД.
Направите уносе у часопису
Направите унос у дневнику да бисте прилагодили стање на рачуну. Наплатите рачун трошкова за залихе за трошкове утрошених залиха. Износ уравнотежите тако што ћете уплатити рачун на залихе. На пример, ако сте користили 220 УСД за залихе, задужите трошкове за залихе за 220 УСД и кредитне залихе за једнак износ.
Главне књиге
Књижите унос у главну књигу и проверите стање на рачуну залиха. Запишите тренутни датум на штампану копију уноса. Приложите пратећу документацију за своје прорачуне залиха и пријавите свој рад другим рачуноводственим папирима за референцу у случају ревизије.
Тачно вођење евиденције
Водите прецизне евиденције објављивањем ових уноса за подешавање током сваког циклуса затварања. Најмање прегледајте залихе на располагању за тромесечне финансијске извештаје и на крају године. Међутим, ако ваше пословање брже пролази кроз залихе, месечни преглед вам може помоћи да боље разумете употребу снабдевања и прогнозирате будуће трошкове.
Залихе наспрам цене продате робе
Рачун потрошног материјала намењен је само стандарднијим канцеларијским материјалима које ваше предузеће може да користи. Ако робу испоручујете купцима, трошкови поштарница, трака за паковање и других материјала не представљају трошак набавке иако би могли бити канцеларијски материјал за друге фирме. Када испоручујете производе ради испоруке, трошкови материјала су трошкови продате робе.
