Усклађивање финансијских рачуна са рачуноводственим евиденцијама помоћи ће вам да идентификујете грешке, неправилности и потребна прилагођавања. У рачуноводству, помирење значи упоређивање два сета докумената како би се осигурало да се слажу. Један од тих скупова евиденција је обично извод о финансијском рачуну, други је обично табела рачуноводства ваше компаније.
Спровести помирење банака
Измирења банака су најчешћи вид помирења. Да бисте осигурали тачне рачуноводствене евиденције, извршите усаглашавање свих својих финансијских рачуна. Упоредите сваку трансакцију у финансијском извештају са истом трансакцијом у рачуноводственој евиденцији. Кад завршите усаглашавање, у рачуноводствене евиденције ћете додати неке ставке као што су накнаде, приходи од камата или уноси трошкова камата из финансијског извештаја. Означите трансакције док их верификујете као доказ да су трансакције очистиле финансијску институцију.
Већина рачуноводственог софтвера има уграђен начин да извршите усаглашавање и означите сваку одобрену трансакцију. Рачуноводствени папир и матични регистри такође имају колону коју можете означити док усклађујете свој рачун.
Ухватите банкарске грешке
Измирење вам говори које су трансакције одобриле финансијску институцију. Док вршите усаглашавање, можете наићи на трансакције које се чине подударне, али са различитим износима.
Најбољи начин да утврдите да ли сте ви или финансијска институција погрешили је преглед оригиналне финансијске евиденције. Ову евиденцију бисте и даље требали имати у време помирења, јер би, према ИРС-у, требало да чувате резервне копије финансијских евиденција, попут рачуна, рачуна и депозита, најмање три године. Ако је грешка ваша, исправите је. Ако је финансијска институција погрешила, назовите и сарађујте с њом како бисте исправили свој рачун.
Пронађите превару у својој компанији
Да бисте заштитили своју компанију од превара радника, нека особа која не учествује у финансијским трансакцијама изврши усаглашавање. Измирења понекад откривају уносе у финансијским извештајима који нису у вашим рачуноводственим евиденцијама.
Прво истражите у кући како бисте утврдили да ли је улазак легитиман. Ако не можете да пронађете легитимни извор за улазак у кућу, назовите финансијску институцију и затражите разјашњење. Ако је трансакција лажна, затражите од ваше финансијске институције да је уклони ако је могуће.
Друга врста превара која се лако открива помирењем је превара са чековима. Измирење ће уклонити трансакције када особа измени чек који сте јој дали или упише чек на ваш рачун без вашег одобрења.
Проналажење заборављених трансакција
Измирења ће вас такође обавестити које сте трансакције закључили, а које банка још увек није обрадила. То се називају депозити у транзиту и неизмирени чекови. Ако сте положили депозит на крају извода, а њега нема у изводу, не брините; појавиће се у следећој изјави.
Међутим, ако положите депозит на почетку периода, а он се не појављује у изјави, ово би требало да истражите. За разлику од непрерађених депозита, непрерађени чекови су ретко знак преваре. То обично значи да је неко заборавио да положи чек на свој рачун. Ако чек остане необрађен дужи низ месеци, позовите примаоца из љубазности и подсетите га да положи чек.
