Политике и поступци према запосленима су описи како се очекује од свих запослених, без обзира на опис посла или звање. Политике и поступке према запосленима обично развија одељење за људске ресурсе (ХР) компаније и дистрибуира свим запосленима у облику приручника. Очекује се да ће запослени користити овај приручник као водич, позивајући се на њега често како би пронашли информације о компанији, као и смернице о одмору, боловању и плати.
Изјава о корпоративној мисији
Иако је већина запослених свесна опште мисије компаније по запошљавању, прецизни детаљи треба да буду прецизирани и дистрибуирани сваком запосленом. Изјаве о мисији укључују ствари као што су продајни циљеви и маркетиншке иницијативе, где је компанија била и где се нада да ће ићи. Ово би требало да укључује визију највишег менаџмента компаније.
Понашање које се очекује од запослених
Сви послодавци морају да поставе опште политике у вези са понашањем запослених. То укључује смернице о томе шта се сматра прикладним понашањем између двоје запослених, као и запослених и менаџера и запослених и купаца. Овај одељак ће такође садржати информације о изостајању са дела, несавесности и свим областима понашања запослених. Пример:
- Очекује се да се запослени јаве на посао по распореду и на време. Ако је немогуће пријавити се за посао према предвиђеном распореду, запослени морају назвати свог менаџера пре њиховог почетка
Одмор и боловање
Већина компанија својим запосленима нуди одмор и боловање. Велики део времена одмор се заснива на искуству запосленог, а они који су провели више година у компанији добијају више времена. Време боловања такође варира и послодавац мора да наведе такве политике, као и да ли ће запосленици добити накнаду за време одмора и боловања. Пример:
- Нови запослени са пуним радним временом добиће сразмеран број дана одмора на основу једног дана за сваки месец одрађен у унајмљеној календарској години, а не више од 10 дана.
Политике компензације запослених
Запослени имају широк спектар плата, али они који раде у истој компанији често су плаћени истог дана. Политике и процедуре морају да назначе када ће запосленима бити исплаћене зараде, било то једном недељно или два пута месечно. Запослени такође треба да буду упознати да ли је доступан директни депозит, као и смернице о исплати бонуса и надокнади за километражу и друге трошкове везане за посао. Пример:
- Запослени се исплаћују 1. и 15. у месецу.
Политике о здравственим предностима
Компаније које нуде здравствене бенефиције морају да укључе кључне аспекте, као што су цене за појединце и породице, на своју листу политика и процедура за запослене. Многе компаније такође имају обавезни период чекања од 30 до 90 дана пре него што бенефиције постану доступне запосленом. Пример:
- Запослени са пуним радним временом, њихови супружници и издржавана деца која испуњавају услове имају право на здравствене бенефиције првог дана у месецу након 30 дана непрекидног запослења.
Пакети за пензионисање запослених
Програми попут 401К и други облици пензионисања су још један важан аспект политика и поступака запослених. Компаније морају пружити информације о различитим врстама доступних опција.
Остале политике и поступци
Политике и поступци запослених треба да се састоје од сваке замисливе ситуације и теме, осигуравајући да запослени разумеју све аспекте рада у компанији. То укључује политике о прихватљивој одећи, сигурности, отказу и оставци, раду од куће и прековременом раду.
