Када се пореска сезона покреће сваке године, хрпа папирологије коју предузеће мора организовати и пријавити Пореској управи може изгледати неодољиво. Без обзира на то колико је посао поплављен и заузет, све изјаве предате Пореској управи морају бити што тачније како би се избегле ревизије или правни поступци савезне владе. За предузећа са запосленима један важан документ који се мора попунити сваке године је изјава В-2.
Закон и В-2
Образац В-2 извештава о опорезивој заради исплаћеној запосленом током једногодишњег периода, заједно са порезима на запослење задржаним из зарада за ту годину. Савезни закон захтева од свих послодаваца да запосленицима пошаљу изјаве В-2 без обзира на то колико су ниске зараде или зараде. Ове изјаве В-2 могу се послати у папирном или дигиталном облику, а запослени их морају примити најкасније до 31. јануара следеће године. Послодавци такође морају да пријаве ИРС-у копију запослених В-2.
Упозорење
Ако благовремено не пошаљете обрасце В-2, то може довести до значајних новчаних казни за ваше пословање. Од 2018. године можете бити кажњени између 50 и 260 УСД по обрасцу, у зависности од тога колико касните са поштом. За мала предузећа, максимална новчана казна у пореској години може се кретати између 187.500 и 1.072.500 америчких долара.
Недостају или су нетачне В-2
Понекад обрасци В-2 могу бити нетачни или нестати у пошти. Ако се догоде ове ситуације, запослени ће вероватно контактирати вашу платну листу или одељење за људске ресурсе да би затражили исправке или копију обрасца. Ваше особље треба да буде спремно да хитно удовољи тим захтевима, посебно када пореска сезона заврши и приближи се року за пријаву.
Замена за нестале В-2
Да би заменио недостајуће В-2 обрасце, ИРС ће припремити и послати запосленом образац 4852. Према ИРС, овај образац се може користити уместо В-2 ако запослени тек треба да добије В-2 пре рок за подношење. Коришћење обрасца 4852 може одложити повраћај пореза, с обзиром да ће пореска управа морати да верификује информације на обрасцу. Ако запослена пошаље образац 4852 и касније добије исправљени или нестали В-2 и схвати да су неке информације о 4852 нетачне, образац 1040Кс може поднети Пореској управи. Образац 1040Кс је измењена пријава пореза на добит.
Остали порески обрасци су важни
Послодавци законски морају да чувају обрасце В-2 у евиденцији најмање четири године. Послодавци су такође законски обавезни да попуне образац за идентификациони број запослења (ЕИН). Попуњени ЕИН обрасци пружаће послодавцима појединачне пореске бројеве послодаваца за сваког запосленог. Ови порески ИД-ови су потребни за пријављивање зарада запослених и одбитка пореза. Да бисте добили ЕИН образац, контактирајте ИРС на 1-800-829-4933.
