Док креирате Екцел табеле за своје мало предузеће, функције времена и датума често додају и практичност и могућност програмирања у ваше радне свеске. Постоје добре вести о функцијама за датум. Они су сада исти као и годинама, а методе у наставку раде са верзијама програма Екцел из тренутног система Оффице 365 за ПЦ и Мац, све до Екцел 2007.
Савет
Можете да креирате ћелију за ажурирање датума помоћу функције Екцел Тодаи.
Подесите тренутни датум у програму Екцел
Најлакши начин за додавање тренутног датума у Екцел је једноставно укуцавање датума. На пример, унос „2018-07-31“ у ћелију аутоматски се препознаје као датум. Ћелија се може форматирати да прихвати датуме у том облику, а можете одабрати формат приказа у који се датум претвара када притиснете Ентер. На пример, „2018-07-31“ може аутоматски да се форматира као „31. јул 2018.“ Ово може поједноставити унос података док ствара податке који се лако читају.
Аутоматски ажурирај датум
Међутим, ручно откуцан датум је фиксиран. 31. јул 2018. увек ће бити 31. јул 2018. и у многим случајевима то ће бити оно што желите. На пример, за унос података о дневној продаји потребан је статични датум. Међутим, постоје случајеви када вам је потребан датум за промену сваки пут када отворите прорачунску табелу, а понекад је једноставно корисно да тренутни датум буде видљив на вашем радном листу. Да бисте у Екцел убацили датум који се мења са тренутним датумом, можете да користите функцију Данас.
Функција Екцел данас
Функција Екцел Тодаи је једноставна за употребу и ради са готово свим верзијама програма Екцел. Можете ручно ући у функцију Данас или је можете одабрати на картици Формуле на траци.
Ручни улазак у функцију данас
Изаберите ћелију у којој желите да се приказује тренутни датум. Укуцајте „= ДАНАС ()“ без наводника и притисните Ентер. Садашњи датум се сада појављује у ћелији, у подразумеваном формату датума.
Коришћење картице Формуле
Изаберите ћелију у којој желите да се приказује тренутни датум. Кликните картицу Формуле, а затим на траци кликните Датум и време. Изаберите ДАНАС из падајућег менија. Кликните на ОК у дијалошком оквиру Аргументс оф Фунцтион и тренутни датум се сада појављује у ћелији, у подразумеваном формату датума.
Промена подразумеваног формата датума
Кликните десним тастером миша на ћелију са тренутним датумом и изаберите Формат Целлс. Изаберите формат датума који желите да користите за датум. Сваки пут када отворите прорачунску табелу, ова ћелија се аутоматски ажурира на тренутни датум у формату по вашем избору.
Претвори датум ажурирања у статички
Ако, на пример, направите прорачунску табелу за надгледање залиха, можете користити исту прорачунску таблицу сваки пут када извршите пребројавање залиха, али сваком пребројавању је потребан статички датум, тако да можете упоредити августовски инвентар са јулским, на пример.
Додавањем датума аутоматског ажурирања у Екцел можете уштедети време уноса података, али мораћете да претворите аутоматски датум у статички формат за чување тренутног инвентара. То се постиже једноставним притиском на Ф2 за уређивање ћелије, а затим на Ф9 за поновни израчун ћелије. Екцел мења формулу функције Данас у нумеричку вредност тренутног датума. Када притиснете Ентер, тренутни датум се и даље приказује, али ова ћелија се више не ажурира. Сада можете сачувати инвентар јула са фиксним датумом.
Савет
Функција Екцел САДА ради исто као функција ДАНАС, али враћа тренутни датум и време када је табела отворена. Ово је згодно за главну прорачунску табелу коју можете користити неколико пута дневно. Претворено у статично време и датум ствара временску ознаку, корисну када треба да одредите најновију верзију.
