Политике и поступци компаније успостављају правила понашања у организацији, назначујући одговорности и запослених и послодаваца. Успостављене су политике и процедуре компаније за заштиту права радника као и пословних интереса послодаваца. У зависности од потреба организације, различите политике и поступци успостављају правила у вези са понашањем запослених, присуством, кодексом облачења, приватношћу и другим областима везаним за услове и услове запослења.
Политике понашања запослених
Политика понашања запослених утврђује дужности и одговорности којих се сваки запослени мора придржавати као услов запослења. Успостављене су смернице понашања као смернице за одговарајуће понашање запослених и оне наводе ствари попут правилног облачења, безбедносне процедуре на радном месту, политике узнемиравања и политике у вези са употребом рачунара и Интернета. Такве политике такође описују поступке које послодавци могу користити за дисциплиновање непримереног понашања, укључујући упозорења или отказ запосленика.
Компаније све више обраћају пажњу на понашање насиља као на озбиљно питање и почињу да усвајају политике и у овој области. Политике против насиља фокусирају се на поновљена непријатељска понашања, идентификују механизме извештавања и описују последице по запослене који се упорно понашају.
Политике једнаких могућности
Закони о једнаким могућностима су правила која промовишу поштен третман на радном месту. Већина организација примењује политике једнаких шанси - на пример, политике против дискриминације и афирмативне акције - да би подстакле понашање без предрасуда на радном месту. Ове смернице одвраћају од непримереног понашања запослених, надзорника и независних уговарача у погледу расе, пола, сексуалне оријентације или верских и културних уверења друге особе у организацији.
Политике посећености и одмора
Политике похађања постављају правила и смернице око придржавања распореда запослених. Политике похађања дефинишу како запослени могу да закажу одморе или обавеште надређене о одсуству или касном доласку. Ова политика такође износи последице због непоштовања одређеног распореда. На пример, послодавци могу дозволити само одређени број изостанака у одређеном временском оквиру. Политика похађања дискутује о дисциплинским мерама са којима се запослени суочавају ако пропусте више дана него што им компанија дозвољава.
Политике злоупотребе супстанци
Многе компаније имају политике злоупотребе супстанци које забрањују употребу дрога, алкохола и дуванских производа током радног времена, на имовини компаније или током функција компаније. Ове политике често описују поступке пушења које запослени морају поштовати ако им је дозвољено да пуше у пословним просторијама. Политике злоупотребе супстанци такође разматрају поступке тестирања за сумњу на злоупотребу дрога и алкохола.
Политике безбедности на радном месту
Успостављене су политике безбедности како би се заштитили не само људи у организацији, већ и физичка и интелектуална својина. Правила могу покривати улаз у објекат, попут употребе личних карата и процедура за пријаву госта. Опрема попут пословног лаптопа или паметног телефона можда ће морати да се одјави.
Рачунална безбедност је данас важан приоритет за фирме. Смернице покривају разне теме, као што су учесталост промене лозинки, пријављивање покушаја крађе идентитета и процедуре пријављивања. Коришћење личних уређаја, попут УСБ диска који доносите од куће, такође може бити ограничено како би се спречило ненамерно ширење рачунарских вируса и другог малвера.
