Послодавци у Сједињеним Државама углавном плаћају запослене недељно, двонедељно, полумесечно или месечно. Државни закон обично налаже временски оквир до којег запослени морају бити плаћени; послодавац може да плаћа чешће, али не мање. Неки послодавци плаћају запосленике једном недељно и / или једном месечно. Између њих постоје неке кључне разлике.
Разлике у учесталости обрачуна зарада
Главна разлика између двонедељника и полумесечника је у томе што се двонедељци дешавају сваке две недеље, док се полумесеци дешавају два пута месечно, на пример 15. и последњег дана у месецу. Запослени зна када ће се догодити сваки два недељна дана исплате, као што је сваки други петак; међутим, полумесечне зараде није лако предвидети, јер могу пасти у различите дане у месецу. У зависности од месеца, до зараде може доћи суботом, недељом или празником.
У овом случају, запослени са директним депозитом углавном добијају уплату претходног радног дана. Двонедељно запослени обично примају 26 зарада годишње; полумесечно запослени примају 24.
Разлике у обради плата
Обрада обрачуна зарада за двонедељнике на платама разликује се од обраде зарада за полумесечно плаћене раднике. Запослени на два радна дана са пуним радним временом обично примају 80 сати сваког радног дана, док полумесечно примају 86,67 сати. Конкретно, запослени са пуним радним временом добијају надокнаду за 2.080 радних сати годишње.
Као послодавац, да бисте дошли до сати запосленог у двонедељцима, поделите 2.080 са 26 периода плаћања. Да бисте дошли до сати за полумесечног запосленика, поделите 2.080 са 24 периода плаћања. Да бисте добили плату за обе платне групе, поделите годишњу зараду са бројем годишњих периода исплате.
Обрада обрачуна зарада по сатима
Обрада зарада за запослене који раде сваког сата на сат је једноставна; међутим, обрада за запослене који раде једном на месец могу да збуне. За раднике који раде два сата на сат, једноставно платите запосленом према броју сати које је радио у протекле две недеље. Да би избегли забуну, запослени који раде једном на месец, већина послодаваца даје радницима календар зарада, који показује када треба предавати полумесечне временске картице за сваки период исплате. Будући да неки месеци имају 31 дан, а други 30 дана, запослени једном месечно по сату понекад могу примати плату за различит број дана.
На пример, запослени може примати плату 12 дана током једног периода исплате и 13 дана следећег. Да би се омогућило довољно времена за обраду платних спискова, датум завршетка периода исплате за полумесечне платне спискове по сату може бити ранији него за платне рачуне који се врше сваке две недеље. Неки послодавци плаћају полумесечно запослене по сату (86,67 сати) и процењују прековремени рад, а затим извршавају прилагођавања за следећи период плаћања.
Ова пракса може бити ризична ако запослени да отказ и не отплати предвиђени број сати. Даље, прилагођавање може бити дуготрајно и склоно грешкама.
Различити периоди плаћања
Да би поједноставили обраду обрачуна зарада и смањили забуну запослених, неки послодавци плаћају запосленике по сатима једном недељно и примају зараде полумесечно; други једноставно плаћају све запослене једном у две недеље. Једномјесечна платна листа захтијева мање обраде платне листе него двотједна платна листа, јер се то догађа само 24 пута годишње.
Такође, када се урачунају преступне године, које имају 366 дана уместо 365, током неколико година, додатни дани се збрајају и захтевају да запослени у двонедељцима добију додатну зараду, која износи 27 периода плаћања уместо 26. не дешава се са полумесечним платним списком, што се увек дешава 24 пута годишње.
