Ако имате запослене, онда имате платни списак јер људи очекују да ће бити плаћени. Одлука о начину плаћања вашим запосленима наизглед ће изгледати довољно једноставно, али заиста захтева мало размишљања. Ако одаберете систем који не функционише онако како сте се надали, можете да промените системе, али то је често гломазно и обично нешто што предузеће треба да покуша да избегне.
Постоје три традиционална периода плаћања која предузећа користе: недељни, двонедељни или двомесечни. Период зараде који предузеће одлучи да користи зависи од личних преференција и онога што неке државе раде или не дозвољавају. Већина предузећа се бира између двомесечних и двомесечних периода плаћања.
Шта је двонедељно плаћање?
Када радницима плаћате сваке друге недеље, то се сматра двонедељном платом. Дан исплате је обично исти дан у недељи, као што је среда или петак за период исплате који се завршио претходне недеље. За потребе обрачуна зарада, постоји 26 периода плаћања годишње за двотједни систем обрачуна зарада. Већина месеци има два периода исплате, али два месеца у години имаће три. За раднике по сату са пуним радним временом, свака зарада отприлике износи 80 радних сати.
Објашњено двомесечно плаћање
Двомесечна плата, која се назива и полумесечна, јавља се два пута месечно. Датуми плаћања су приближно 15 дана. Могу се догодити првог у месецу и 15. или 16. у месецу, средином месеца и последњег дана у месецу, или другог случајног скупа датума у размаку од 15 до 16 дана. Постоје 24 платна периода у полумесечној години обрачуна зарада. Сваки период исплате плаћа запосленима са пуним радним временом по сату отприлике 89 сати по платном периоду.
Предности и недостаци сваког
Двонедељне исплате једнаке су мањим примањима по платном периоду, али има више периода исплате него код полумесечног система зарада. Месец са три периода исплате може бити изазов за мало предузеће које би могло прикупљати приходе од клијената на нето-15 или нето-30 основи. (Нето-15 значи да клијент плаћа 15 дана након што му је наплаћено, док је нето-30 30 дана након што му је наплаћено.) Полумесечна плата се дешава увек само два пута месечно, али су чекови већи. Можда би било лакше финансирати зараде са полумесечним системом зарада, али то би такође могло довести до крчења готовине током делова месеца.
Који је бољи?
Да ли ћете изабрати систем обрачуна зарада на две недеље или на два месеца, зависи од потреба вашег пословања. Ако је велико разматрање то што сте поставили плаће које се поклапају са временом када вам клијенти плаћају, двомјесечни систем плаћања могао би бити прави избор. Ако желите да исплаћујете мање сваки период исплате, иако ћете током године имати два додатна периода исплате, опција за двонедељнике може бити прави избор. Без обзира на одабрану опцију, оба резултирају истим износом који се исплаћује запосленима.
Друга ствар коју треба узети у обзир је стопа по сату. Запослени по сату аутоматски знају своју сатницу, али запослени на плати можда не знају, а понекад им требају и ове информације. Двонедељни периоди плаћања углавном надувају сатницу. На пример, запослени који годишње зарађује 40.000 америчких долара зарађиваће 19,23 америчких долара на сат под двонедељним системом обрачуна зарада ((40.000 америчких долара / 26) / 80), али само 18.73 америчких долара на сат два месеца ((40.000 америчких долара / 24) / 89).
Избор између два недељна и двомесечна периода зараде заиста зависи од посла. Познавање начина на који купци плаћају посао, као и познавање било каквих специфичних државних захтева у вези са платним списком може помоћи власнику предузећа да утврди најбољи начин да плати своје запослене.
