Према Управи за унутрашње приходе, обрасци В-2 треба да се пошаљу запосленима најкасније до 31. јануара за обрасце изведене из претходне календарске године. Иако их запослени можда неће примити поштом на овај датум, у овом тренутку морају их послати - у најмању руку. За компаније које се не придржавају овог одређеног протокола могу бити последице.
Избегавање незадовољних запослених
Поред било каквих службених проблема које имате са Службом за унутрашњу управу (ИРС) због неблаговременог слања образаца В-2, можда ћете морати да изађете на крај са групом врло незадовољних запослених, од којих многи вероватно очекују пореска пријава. Запослени могу не само да се жале на вас, већ и на пореску управу, што може подстаћи даљу истрагу ваше компаније ако се поводом овог проблема уложе бројне жалбе.
Процена пореза ИРС
Порезна управа кажњава новчане казне на основу тога колико касно се подносе обрасци В-2. Казна од 50 УСД по обрасцу процењује се за В-2 поднете у року од 30 дана од дана доспећа, до највише 187 500 УСД за мало предузеће. За обрасце поднете пре 1. августа, али касније од 30 дана, казна се пење на 100 УСД по обрасцу и максималну казну од 536 000 УСД. Максимална казна износи 260 УСД по обрасцу, а до 1.072.500 УСД годишње за обрасце поднете после 1. августа.
Осигуравање тачних образаца
Поред слања образаца В-2 на време, морате осигурати и да су наведени обрасци тачни. Према веб локацији ИРС, ако ИРС-у предате образац В-2 тврдећи да сте одређеном запосленом платили одређени износ новца, а нисте, та особа има право да вас тужи за накнаду штете. Процјењује се казна од 530 УСД по обрасцу без максимума. Можда ћете морати да платите и новчану казну у износу од 5.000 америчких долара због подношења лажног документа и због тога можете бити кривично пријављени.
Евиденција и комуникација
Понекад, ако барем својим запосленима дате до знања да заостајете са својим В-2, али радите на њиховом извлачењу, можда ће бити мање незадовољства него ако уопште ништа не кажете. Такође, ако В-2 пошаљете до рока, али ако вам се врати на лошу или стару адресу, немојте га отварати или бацати. Ставите га у досије запосленог и сачувајте га у случају да вас контактира за образац низ пут; бар имате доказ да сте покушали да га пошаљете.
