Писање пословног писма захтева од вас да поштујете одређена правила понашања како бисте одржали професионални имиџ. Ако је могуће, примаоцу се обратите по имену, уместо да шаљете генеричко писмо. Када пишете човеку, обраћајући му се са „г. је уобичајена и прихватљива пракса. Међутим, ако пословно писмо шаљете дами, избор вашег поздрава може бити сложенији.
Садржај пословног писма
Садржај вашег пословног писма је важан. Генерално, подаци садржани у вашем писму требају бити написани сажето, са јасно назначеном поруком коју желите да пренесете. Уверите се да у вашем писму нема грешака, пажљиво га лекторирајте пре него што га пошаљете. Пре поздрава, додајте тему или референтну линију како бисте упозорили читаоца о својој намени за слање поште.
Уобичајени пословни поздрав почиње са „Поштовани“, без обзира на пол прималаца, а прати га наслов и презиме. На крају писма потпишите своје име и презиме преко уписаног имена и назива радног места. Увек користите имена и презимена, осим ако ви и прималац нисте добро упознати.
Познато брачно стање
Ако знате да је ваша женска приматељка слободна, прихватљив наслов је „Госпођа“. или „госпођица“ пре њеног презимена. За удате жене, „госпођа“ и "госпођо" су одговарајући услови адресе. Неке удате даме се презивају другачије од свог мужа. Ако је писмо упућено обојици, у вашем поздраву треба да се користе оба имена, као што су „Господин Јонес и госпођа (или госпођа) Смитх“. Ако сте примили писмо или упит од даме која се у име свог мужа позива на себе, онда јој се одговорно писмо може упутити на исти начин, као што је „госпођа Кеннетх Јонес“.
Непознат статус или име
У пословном писму жени чији је брачни статус непознат, можете јој се обратити са „Госпођица“. праћено њеним презименом. Ако нисте сигурни у пол особе, користите цело име у пословном писму, на пример „Драги Џордан Џонс“. Ако шаљете писма женском циљном тржишту, а немате појединачна имена, обратите се свом писму „Драга госпођо“. Међутим, можда ћете имати бољи одговор на вашу молбу ако користите име особе, уместо генеричке замене.
Користите професионалне наслове
Користите професионалну титулу даме да бисте јој се обратили у пословном писму, као што је „Генерални инспектор Смитх“, посебно ако нисте сигурни да ли је прималац жена. Ово такође функционише ако не знате њен брачни статус. Ако је дама удата, а муж има титулу, а жена то нема, писмо се може упутити „др Јонес и госпођи Јонес“. На пример, ако су оба супружника лекари, у поздраву можете да користите њихова имена, као што су „др. Јосепх и Цатхерине Јонес“.
