Водичи

Значај планирања у организацији

Планирање помаже организацији да зацрта курс за постизање својих циљева. Процес започиње прегледом тренутног пословања организације и утврђивањем онога што треба оперативно побољшати у наредној години. Одатле планирање укључује предвиђање резултата које организација жели да постигне и утврђивање корака неопходних за постизање жељеног одредишта - успех, без обзира да ли се то мери у финансијским условима, или циљеве који укључују бити најбоље оцењена организација у задовољству купаца.

Ефикасно коришћење ресурса

Све организације, велике и мале, имају ограничене ресурсе. Процес планирања пружа информације које су највишем руководству потребне за доношење ефикасних одлука о томе како распоредити ресурсе на начин који ће омогућити организацији да постигне своје циљеве. Продуктивност је максимизирана и ресурси се не троше на пројекте са малим шансама за успех.

Утврђивање организационих циљева

Постављање циљева који изазивају све у организацији да теже бољим перформансама један је од кључних аспеката процеса планирања. Циљеви морају бити агресивни, али реални. Организације не могу себи дозволити да постану презадовољне како им тренутно иде - или ће вероватно изгубити тло под конкуренцијом.

Процес постављања циљева може бити позив на узбуну за менаџере који су постали самозадовољни. Друга корист од постављања циљева долази када се резултати предвиђања упореде са стварним резултатима. Организације анализирају значајна одступања од предвиђања и предузимају мере како би исправиле ситуације када су приходи били нижи од планираних, а трошкови већи.

Управљање ризиком и неизвесношћу

Управљање ризиком је од суштинског значаја за успех организације. Чак и највеће корпорације не могу да контролишу економско и конкурентно окружење око себе. Јављају се непредвиђени догађаји са којима се мора брзо изаћи на крај пре него што негативне финансијске последице тих догађаја постану озбиљне.

Планирање подстиче развој сценарија „шта ако“, где менаџери покушавају да предвиде могуће факторе ризика и развију планове за ванредне ситуације како би се бавили њима. Темпо промена у послу је брз и организације морају бити у стању да брзо прилагоде своје стратегије овим променљивим условима.

Изградња тима и сарадња

Планирање промовише изградњу тима и дух сарадње. Када се план доврши и саопшти члановима организације, сви знају које су њихове одговорности и како је другим областима организације потребна њихова помоћ и стручност да би извршили додељене задатке. Они виде како њихов рад доприноси успеху организације у целини и могу се поносити њиховим доприносима.

Потенцијални сукоб се може смањити када врховно руководство затражи допринос руководилаца одељења или одељења током процеса постављања циљева. Појединци ће мање замерити буџетским циљевима када су имали реч у њиховом стварању.

Стварање конкурентских предности

Планирање помаже организацијама да стекну реалан поглед на своје тренутне снаге и слабости у односу на главне конкуренте. Менаџерски тим види подручја у којима су конкуренти рањиви, а затим израђује маркетиншке стратегије како би искористио ове слабости. Посматрање акција конкурената такође може помоћи организацијама да идентификују могућности које су можда превиделе, попут међународних тржишта у настајању или могућности за пласирање производа потпуно различитим групама купаца.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found