Функционална структура је једна од најчешћих организационих структура. Према овој структури, организација групише запослене према специјализованом или сличном скупу улога или задатака. Иако функционалне структуре добро функционишу у стабилним окружењима где су пословне стратегије мање склоне променама или динамичности, ниво бирократије отежава организацијама да брзо одговоре на промене на тржишту.
Снага: Специјализација
Када компаније користе функционалну организациону структуру, људи са сличним знањем и вештинама групишу се заједно. То омогућава запосленима да постану специјалисти у својој области. Захтева систем управљања учинком који омогућава промоцију, развој и видљивост појединачних вештина унутар њиховог функционалног подручја. Специјализација коју усавршавају функционалне структуре помаже у постизању детаљног развоја знања и вештина међу запосленима, а то вам може помоћи у постизању функционалних циљева ваше компаније.
Снага: продуктивност
Специјализација доводи до оперативне ефикасности и повећава ниво продуктивности. Због своје стручности, радници са специјализованим вештинама могу да обављају задатке брзо, ефикасно и са више самопоуздања, смањујући тако појаву грешака у раду. Поред тога, јасна природа каријерног пута унутар функционалне јединице омогућава запосленима да буду високо мотивисани за напредовање у каријери док се крећу у хијерархији.
Главни циљ функционалних структура у организацијама је спајање целокупних људских и информационих ресурса како би се испунили циљеви организације. Ово може бити идеална структура за мала предузећа која се усредсређују на један производ или услугу, јер можете максимизирати перформансе подстицањем сарадње међу различитим јединицама на различитим нивоима управљања кроз надзор и координацију.
Слабост: питања управљања
Комуникација у организацијама са функционалним организационим структурама може бити крута због стандардизованих начина рада и високог степена формализације. Ово даље може учинити процес доношења одлука спорим и нефлексибилним. Будући да је бирократскији, функционалне јединице често нису међусобно одговорне и може доћи до лоше хоризонталне координације унутар одељења.
Недостатак иновација и ограничени поглед на организационе циљеве, заједно са превише фокуса, могу утицати на мотивацију запослених. Како ваша компанија расте и стварате функционалније јединице, ниво аутономије унутар јединица може се повећати, што вам отежава ефикасну координацију свих јединица.
Слабост: координација јединице
Иако функционалне јединице често раде са високим нивоом ефикасности, њихов ниво међусобне сарадње понекад је угрожен. Такве групе могу имати потешкоћа у доброј међусобној сарадњи, јер могу бити територијалне и неспремне за сарадњу. Појава међусобних сукоба међу јединицама може проузроковати кашњења, смањену посвећеност због конкурентских интереса и губљење времена, што доводи до заостајања пројеката. Ово на крају може у целини срушити ниво производње и посвећеност запослених широм компаније постизању организационих циљева.
