Ако ваше предузеће има једног или више запослених, требало би да имате успостављен систем обрачуна зарада. Аутоматски поступак обрачуна зарада помаже вам да се придржавате законских и пореских захтева и поједностављује поступак плаћања запосленима. Многи послодавци преносе функцију обрачуна зарада на спољног добављача или користе софтвер система обрачуна зарада, уместо да се ослањају на ручне процесе.
Време и наднице
Систем обрачуна зарада израчунава износ који дугујете запосленима на основу фактора као што су време када су радили, њихове сатнице или зараде и да ли су током периода плаћања узимали одмор или одмор. Систем прилагођава бруто зараде израчунавањем и одузимањем пореза и осталих износа по одбитку. На дан исплате, систем пружа вашим запосленима папирне чекове или депозите на платном списку и резиме информација које сте користили за израчунавање њихове бруто и нето зараде.
Порези и одбитци
Систем обрачуна зарада такође обрађује порезне податке и помаже вам да испуните своје пореске обавезе. Систем прилагођава зараде запослених на основу статуса задржавања који су навели на њиховим ИРС В-4 обрасцима и генерише В-2 образац на крају године. Систем обраде зарада такође може израчунати износ пореза на зараде који дугујете и аутоматизовати ваше исплате пореским властима. Обрађује друге одбитке од зарада, попут забране зарада и добровољних одбитка.
Извештавање
Извештаји о платним списковима могу помоћи предузећу у управљању једним од највећих трошкова - радне снаге. Систем обрачуна зарада генерише мноштво извештаја за запослене по сату и плату. Многи системи укључују предлошке за извештавање, тако да менаџери могу брзо и лако да сазнају колики су њихови трошкови зарада у одређеном периоду и могу да провере друге важне чињенице као што су број запослених, стање годишњег одмора и запослени који имају највише и најмање зараде.
