Водичи

Како претворити Ворд у ПДФ образац за уређивање

Ако имате Мицрософт Ворд документ који бисте желели да претворите у образац који се може дигитално попунити, на располагању су вам бројне могућности. Образац који можете да попуните можете да направите у самој Ворду, тако да други људи могу да га попуне без уређивања основног документа. Такође можете да користите Адобе Ацробат и друге ПДФ алате за претварање Ворд документа у образац који може да се уређује и који може испунити свако ко има софтвер компатибилан са ПДФ. Мрежни алати за прикупљање одговора на документе и потписа могу такође генерисати обрасце који се могу попунити за ствари попут уговора, које затим можете дистрибуирати.

Разумевање технологије испуњивих образаца

Ако обично направите образац за нешто попут анкете или уговора као Ворд документ и пошаљете га некоме, ризикујете да ће случајно или намерно променити документ пре него што га попуни и пошаље натраг. Ово може бити проблем ако људи нису потписали и попунили обрасце које очекујете.

Алтернатива је слање слике или ПДФ-а који се не може уређивати, или чак папирне копије. Затим можете затражити од људи да га попуне ручно и пошаљу поштом, факсом или скенирају и пошаљу испуњени образац е-поштом. То, међутим, може бити незграпно и захтева од примаоца да има штампач и скенер или да сачекате доставу поштанске поште.

Алтернатива је употреба дигиталних алата за стварање обрасца који неко може да попуни на рачунару и паметном телефону и пошаље вам дигитално. Ако ћете образац користити за прикупљање потписа или споразума, уверите се да сте законски усклађени са свим захтевима који важе у вашем подручју за правно обавезујуће дигиталне потписе. Ако образац прикупља било какву осетљиву информацију, побрините се да их прикупљате и складиштите на начин који чува приватност људи и у складу је са законом. Из овог разлога можда нећете моћи да користите е-пошту за прикупљање неких осетљивих података.

Израда ПДФ-а који се може попунити

Користите Адобе Ацробат или други софтвер за уређивање ПДФ-а да бисте креирали ПДФ који се може испунити. Направите Ворд документ и сачувајте га у Ворду, а затим отворите Ацробат. Кликните на мени „Алатке“ и на „Припрема обрасца“. Изаберите Ворд датотеку за увоз. Ацробат ће открити потенцијална поља обрасца и додати их аутоматски, али помоћу алата у десном окну за уређивање можете их прилагодити, избрисати или додати нова поља обрасца. Када завршите, образац можете сачувати и послати другим људима да га попуне.

Такође можете да користите Ацробат за дистрибуцију обрасца, слање е-поште људима и прикупљање њихових одговора у пријемно сандуче или путем система као што је Мицрософт СхареПоинт. Кликните на дугме „Дистрибуирај“, изаберите начин на који желите да примате одговоре и кликните на „Настави“. Унесите адресе примаоца или их изаберите из свог адресара. Изаберите „Прикупи име и е-пошту од прималаца да би се обезбедило оптимално праћење“, ако желите информације о томе ко је примио и послао образац, или га оставите празним да би ствари остале анонимне.

Направите образац у програму Ворд

Такође можете да направите образац који се може попунити у самом Ворду и који други људи могу испунити помоћу програма Ворд. Картица „Програмер“ мора бити видљива у програму Ворд. Да бисте је приказали, кликните картицу „Датотека“, а затим „Опције“ и „Прилагоди траку“. У одељку „Главне картице“ изаберите „Програмер“ и кликните на „У реду“.

Затим креирајте нови документ. Ако желите да користите постојећи Ворд образац обрасца, можете да користите опцију „Претражи мрежне предлошке“ у менију Ворд Нев Доцумент да бисте пронашли онај који одговара вашим потребама.

Једном када је документ креиран, користите опције на картици Девелопер да бисте додали поља образаца у Ворд. На пример, можете да уметнете „Контрола садржаја обогаћеног текста“ да би људи могли да уносе текст или да креирају падајуће меније и поља за потврду. У образац додајте и текст да бисте људима рекли шта где да унесу.

Након што се образац креира како желите, заштитите га од других људи који га уређују одабиром свих елемената обрасца и текста, кликом на „Ограничи уређивање“ на картици Девелопер. Затим кликните на „Иес, Старт Енфорцинг Рестрицтионс“. Пошаљите образац е-поштом или дистрибуирајте на неки други начин примаоцима да га попуне, а затим нека вам га врате.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found