За многе власнике малих предузећа Мицрософт Екцел није само моћан алат за интерно праћење и књиговодство, већ се може користити и за припрему докумената за дистрибуцију партнерима или купцима. Када креирате прорачунску табелу за дистрибуцију, контрола изгледа прорачунске табеле осигурава да се чини професионалном колегама и спољним контактима. Екцел нуди две врсте заглавља колона; слова која Екцел додељује свакој колони, а која можете да пребацујете у режиму приказа и штампања, или наслове које сами креирате и смештају у први ред прорачунске табеле, а затим их можете замрзнути.
Разумевање заглавља Екцел колона
Екцел се односи на редове бројем и колоне словом, започињући први ред у једној и прву колону са „А“. У неке сврхе је ово у реду, али често желите да додате сопствене ознаке колона у Екцел, наводећи за себе и друге људе помоћу табеле шта свака колона садржи.
На пример, ако је сваки ред евиденција запослених, колоне можете означити заглављима као што су „име“, „презиме“, „адреса е-поште“ и слично.
Подразумевана заглавља колона Екцел
Отворите табелу
Отворите Екцел табелу у којој желите да дефинишете наслове колона.
Користите картицу Изглед странице
Кликните картицу „Изглед странице“ на врху врпце, а затим пронађите подручје Опције листа на врпци, које укључује два мала поља за потврду у категорији Наслови.
Означите да бисте приказали наслове
Додајте или уклоните ознаку поред „Приказ“ да бисте открили или сакрили Екцел наслове у табели. Наслови за колоне и редове су повезани, тако да можете да их видите или обоје, или да их сакријете. Наслови ступаца биће слова, а наслови редова бројеви.
Изаберите да ли желите да се штампају наслови
Поставите квачицу у поље поред „Штампај“ да би Екцел обухватио наслове колона и редова на било чему што одштампате. Ови наслови ће се појавити на свакој страници коју одштампате, а не само на првој.
Прилагођени наслови колона у програму Екцел
Отворите табелу
Отворите табелу у којој желите да Екцел направи горњи ред заглављем.
Додајте ред заглавља
Ако је потребно, у горњи ред табеле унесите наслове колона за податке. Ако су ваши подаци већ присутни у горњем реду, кликните десним тастером миша на број „1“ на врху леве стране прорачунске табеле и у искачућем менију одаберите „Убаци“ да бисте креирали нови горњи ред, а затим унесите своје наслове укуцавањем у одговарајућу ћелију.
Изаберите први ред података
Кликните на број „2“ на левој страни прорачунске табеле да бисте изабрали други ред, који је сада први ред испод наслова и први који садржи стварне податке.
Замрзните заглавља на месту
Кликните картицу „Поглед“ у менију врпце, а затим кликните дугме „Замрзни окна“ у области Прозор на траци. Заглавља колона сада остају видљива док се крећете према прорачунској табели, омогућавајући вам да видите која је колона док уређујете документ.
Конфигурисање опција штампања
Кликните картицу „Изглед странице“ ако желите да се заглавља штампају на свакој страници табеле. Кликните стрелицу поред „Опције листа“ на траци да бисте отворили мали прозор. Означите поље поред „Редови за понављање на врху“, што смањује прозор и враћа вас у табелу. Кликните број један на левој страни прорачунске табеле, а затим поново кликните на мали оквир да бисте прозору вратили нормалну величину. Кликните на „У реду“ да бисте сачували промене.
