Водичи

Предности и недостаци матричних организационих структура у пословним организацијама

Организације са хијерархијским структурама лако се графирају и дефинишу. Често се описују као „структуре дрвећа“, они су недвосмислени и релативно трајни организациони модели, у којима сваки елемент у организацији подноси извештај вишем елементу и закључује са извршним директором или одбором директора на врху. Насупрот томе, матрична организациона структура је све оно што хијерархијска структура није. Постоје одвојени ланци командовања и запослени су углавном одговорни више од једног шефа.

Шта је матрична структура?

Добро позната карактеристика овог хијерархијског модела је да сви у организацији подносе извештаје једном шефу. Структура матрице се разликује на упечатљиве начине:

  • Запослени су углавном одговорни више од једног шефа

  • Обично постоје два одвојена ланца командовања
  • Матрична структура је дизајнирана да буде делимично нестална
  • Постоје две врсте менаџера: функционални менаџери и пројектни менаџери
  • Улоге менаџера су флуидне, нису фиксне
  • Однос снага између функционалних и пројектних менаџера није организационо дефинисан

Порекло матричних организационих структура

Матричне структуре су се развиле као одговор на пораст великих пројеката у савременим организацијама. Ови пројекти захтевали су брзу инфузију технолошког знања и ефикасну обраду врло великих количина информација. Показало се да су старије организационе структуре лоше опремљене да се баве управо тим пројектима у потребном року. Ови велики пројекти су захтевали организациону структуру која је могла брзо да одговори на интердисциплинарне потребе, а да не наруши постојеће функционалне организационе структуре.

Утицаји и излази матричних структура

Матрична организациона структура пружала је решења за ове велике пројектне проблеме омогућавајући несталне пројектне структуре које су коегзистирале са релативно трајним функционалним структурама. За дати пројекат, тим се може окупити из неколико одељења у функционалној структури, што је често био неки облик хијерархијске структуре.

Уместо да раставља функционалну структуру да би креирала ову привремену структуру пројекта, матрична структура задржава функционалну структуру и надређује јој привремену структуру пројекта. Чланови тима настављају да извештавају функционалне менаџере, али такође извештавају и менаџере пројеката. У ствари, сваки члан тима сада има два шефа.

Предности матричних структура

Будући да матричне структуре задржавају функционалну структуру организације, оне омогућавају брзо стварање ефикасних пројектних структура великих размера које запошљавају многе чланове функционалне структуре организације, али без нарушавања или уништавања структуре у процесу.

Будући да две организације имају различите временске рокове - једна је релативно стална, а друга је дизајнирана да истекне завршетком пројекта - врсте управљачког незадовољства које могу настати када подјединица у организацији „краде“ запослене да раде на пројекту су пригушен. У идеалним матричним структурама, две структуре подједнако деле ресурсе без територијалне борбе, јер као што сваки функционални менаџер зна, структура пројекта ће се на крају распасти. Остале предности матричних структура забележене у једној од основних академских студија ових структура су:

  • Јасна артикулација пројектних циљева

  • Изводљив начин интеграције пројектних циљева са функционалним циљевима
  • Ефикасна употреба ограничених људских ресурса
  • Кроз пројекат пролази брз (често интердисциплинарни) проток информација
  • Задржавање стручних тимова током трајања пројекта
  • Брза дисперзија чланова тима у функционалну организацију након завршетка пројекта без организационих поремећаја
  • Управљање пројектом обучава менаџере да постану лидери у функционалној организацији
  • Пројектне структуре развијају тимски дух и висок морал
  • Могућност сукоба насталих током преноса пројекта на функционално управљање

Мане матричних структура

Иста основна студија матричних организација такође примећује њихове недостатке:

  • Проблеми са два шефа, а чланови пројекта остају заробљени у средини
  • Чланови пројекта глуме газде једни против других
  • Повећава организациону сложеност
  • Захтев за висок степен сарадње између функционалног и пројектног менаџмента
  • Потенцијал за супротстављене директиве управљања
  • Тешкоћа у успостављању приоритета који одговарају и функционалном и управљању пројектима
  • Могућа успоравања реакције менаџмента на догађаје када су за решавање потребне две структуре
  • Могући структурни колапс у "времену крчења"
  • Повећање општих трошкова управљања
$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found