Водичи

Како се деле Екцел колоне

Када радите са пословним подацима, можете наићи на груписане податке које треба поделити у више колона. Као пример, можда имате листу купаца која групише имена и презимена у једној колони, али више волите да се свако име наводи одвојено.

Мицрософт Екцел функција „Текст у колоне“ омогућава вам да поделите ове податке на два начина. Ако подаци имају очигледан разграничник, попут зареза између презимена и имена, пожељна је метода „Разграничено“. Ако требате ручно да одредите место раздвајања, метода „Фиксна ширина“ ће радити боље.

Разграничена метода

  1. Отворите табелу

  2. Отворите табелу за пословање у програму Екцел.

  3. Означите ћелије за поделу

  4. Кликните и повуците миш да бисте истакли ћелије које желите да поделите. Као пример изаберите ћелије од А1 до А100 које садрже имена у формату „Последње, прво“.

  5. Кликните на „Текст у колоне“
  6. Кликните картицу „Подаци“, а затим кликните „Текст у колоне“ у групи Алати за податке.

  7. Кликните на „Разграничено“
  8. Кликните на „Разграничено“, а затим на „Даље“.

  9. Изаберите граничник који ћете користити

  10. Означите потврдни оквир граничника који желите да користите и кликните на „Даље“. У примеру бисте изабрали „Зарез“.

  11. Изаберите жељени формат података

  12. Кликните на сваку предложену колону и одаберите жељени формат података. Ово је опциони корак; подразумевани избор „Опште“ може добро функционисати.

  13. Кликните „Заврши“
  14. Кликните на „Заврши“ да бисте ћелије поделили у две колоне.

Фиксна ширина

  1. Отворите табелу и одаберите податке за дељење

  2. Отворите табелу у програму Екцел и означите податке које желите да поделите. Као пример, можда имате списак инвентарних бројева који користе формат „АБЦДЕ12345“ и желите да одвојите првих пет знакова.

  3. Кликните на „Текст у колоне“
  4. Кликните картицу „Подаци“, а затим кликните „Текст у колоне“ у групи Алати за податке.

  5. Кликните на „Фиксна ширина“
  6. Кликните на „Фикед Видтх“, а затим на „Нект“.

  7. Кликните локацију да бисте креирали линију

  8. Двапут кликните линију да бисте је избрисали, кликните локацију да бисте креирали линију или повуците постојећу да бисте је преместили. Линије означавају разделник између колона, зато поставите редове по свом избору. У примеру бисте имали једну линију између „Е“ и „1“. Када сте задовољни, кликните на „Даље“.

  9. Кликните на сваку предложену колону

  10. Кликните на сваку предложену колону и опционално одаберите жељени формат података.

  11. Кликните „Заврши“
  12. Кликните на „Заврши“ да бисте поделили податке.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found