Када плаћате особи за услуге пружене вашем предузећу, а та особа није ваш запосленик, ИРС ће од вас можда захтевати да издате образац 1099-МИСЦ појединцу и пријавите уплату ИРС-у на обрасцу 1096.
Ти људи могу бити независни уговарачи, који се називају и слободњаци, хонорарни радници или радници по уговору.
Пре него што издате образац 1099-МИСЦ, требало би да:
- Утврдите да ли је лице правно запослено или је независни уговарач.
- Откријте да ли је та особа корпорација.
- Одлучите да ли ваше исплате особи прелазе праг за пријављивање.
Одредити статус извођача
Пре него што некоме напишете први чек, морате да анализирате однос свог посла са њим. Ако покушавате да се према особама које би требале бити класификоване као запослени понашају као према уговорима, могли бисте бити подвргнути строгим казнама због утаје пореза на зараде.
Запослени насупрот независних уговарача
Појединац је запослени, уопштено говорећи, када контролишете како, када и где обављају свој посао, а очекује се да веза траје неограничено дуго.
Појединац је вероватно независни добављач ако контролишете само резултат посла, а однос се заснива на пројекту, а не на временском периоду.
Запослени редовно примају зараде. Предузеће плаћа порез на зараде и обезбеђује В-2 својим запосленима на крају године. Независни уговарачи добијају чекове по завршетку пројекта или у одређеним тачкама током пројекта. Компанија не задржава порезе који су одговорност добављача, а укупан износ плаћања се пријављује независном добављачу на обрасцу 1099-МИСЦ на крају године.
Потврдите да добављач није корпорација
Уплате корпорацијама обично не треба пријављивати на 1099-МИСЦ. Неколико изузетака - попут плаћања адвокатских трошкова под неким околностима - детаљно је описано у Упутству за образац 1099-МИСЦ.
Идентификовање прага за извештавање који је достигао добављач
Ако у року од годину дана платите независном добављачу 600 или више долара накнаде за незапослене, морате издати образац 1099-МИСЦ. Већина плаћања која предузеће врши за услуге од независног добављача пријављена је на обрасцу 1099-МИСЦ у пољу 7, Надокнада за незапослене. Кад попуните 1099-МИСЦ, биће вам потребно име, адреса и порески број независног добављача, који може бити број социјалног осигурања или ТИН.
Такође морате поднети образац 1099-МИСЦ за свако лице које платите и које подлеже резервном задржавању. То се може догодити када вам неко није дао свој идентификациони број пореског обвезника или када вас је ИРС на други начин обавестила да неко подлеже резервном задржавању.
