Виртуелно књиговодство омогућава књиговођи или књиговођи да пружају рачуноводствене услуге за клијента на даљину. Положаји на даљини постају све чешћи док предузећа траже креативне начине за проналажење равнотеже између особља и радних оптерећења. Аранжман виртуалног књиговодства може бити користан и за пословање и за књиговођу у смислу флексибилности и трошкова.
Дефинисано виртуелно књиговодство
Виртуелно књиговодство омогућава књиговођи да вози на посао, уместо да физички ради у клијентовој канцеларији. Осим локације посла, нема велике разлике између редовних књиговодствених услуга и виртуелног аранжмана. Виртуелни књиговођа користи рачунарски књиговодствени софтвер за књижење финансијских трансакција, преглед и ажурирање извода и усаглашавање рачуна.
Како то ради
Да би се омогућило виртуелно књиговодство, предузеће књиговођи омогућава даљински приступ серверу, софтверу и финансијским документима. Књиговођа се са кућног рачунара пријављује на безбедну мрежу компаније и приступа документима исто као што би то учинио ако је пријављен на рачунар компаније и инсталира софтвер за књиговодство компаније на свој рачунар. У зависности од договора, радник или клијент могу купити и регистровати софтвер, али обојица морају да користе исти програм и верзију како би осигурали правилан пренос и комуникацију датотека.
Ако је књиговођа запослена у компанији, она ће бити плаћена у складу са политиком и циклусом зарада послодавца. Ако књиговођа ради као независни уговарач, фактурисаће посао за извршене услуге, а клијент ће извршити уплату у складу са политиком плаћања добављача.
Погодности послодавца
Виртуелни књиговођа можда се обраћа компанији због уштеде трошкова и флексибилности повезане са овим аранжманом. Виртуалним књиговођама није потребан канцеларијски простор или залихе, а они који раде као уговарачи не захтевају осигурање, бенефиције или порез на запослење - што представља огромну уштеду за послодавца. Виртуелни књиговође нуде флексибилну доступност и могу радити онолико мало или онолико колико пословно треба; ово може бити посебно корисно за мала предузећа која можда неће требати сталног књиговођу на лицу места или чије финансијске услуге требају да варирају.
Предности књиговође
Рачуновође и књиговође могу се из многих разлога одлучити да раде од куће у виртуелном својству. Најчешћа је флексибилност распореда која привлачи многе раднике, посебно родитеље код куће и појединце са инвалидитетом. Све док се посао заврши до наведеног рока клијента, књиговођа има слободу самостално радити на извршавању својих задатака. Још једна привлачна предност је могућност да не морате напустити дом због посла, јер то књиговођи може уштедети на гориву, одржавању аутомобила и бризи о деци. Амбициозни виртуални књиговође могу се одлучити за рад за више клијената.
