Мицрософт ПоверПоинт је корисна алатка за израду презентација, али понекад је корисно претворити ПоверПоинт презентацију у други формат, као што је Мицрософт Ворд. Ово вам омогућава да користите Вордове напредне алате за уређивање, тако да ПоверПоинт презентацију можете претворити у нешто друго што је корисно за ваше пословне или личне потребе, попут брошуре за штампање или постера. То такође омогућава да датотеку могу да уређују људи који немају приступ ПоверПоинту или који не знају како да користе софтвер.
Претворите ПоверПоинт у Ворд датотеку
Можете да користите сам Мицрософт ПоверПоинт за претварање ПоверПоинта у Ворд документ или доцк датотеку. Користите ПоверПоинтову извозну функционалност за извоз ПоверПоинта у Ворд формат. Ова функција је дизајнирана за вас да креирате и уређујете материјале за штампање за дистрибуцију током презентације, али можете је користити и кад год желите да уредите верзију датотеке ПоверПоинт презентације у програму Ворд.
Први, отворен тхе Упориште дотични пројекат. Онда, кликни тхе „Датотека“ у менију врпце, а затим кликни„Извоз." Кликните„Направите материјале." Искочиће оквир са насловом, „__Пошаљи до Мицрософт Ворд. "
Изаберите неку од опција форматирања, од којих је већина повезана са начином на који желите да поставите белешке у презентацији поред слајдова. Затим, под „Додај слајдове у Мицрософт Ворд документ“," изабрати "Налепи" или „Налепи везу“. Ако одаберете опцију „Налепи везу“, ажурирања ПоверПоинта ће се аутоматски одразити у Ворд документу, док ако одаберете „Налепи“ две датотеке ће постојати одвојено. Кликните"У РЕДУ" кад завршите.
Када се датотека извезе, аутоматски ће се учитати Ворд као нова Ворд документ. Уредите, сачувајте, одштампајте и Објави, као што бисте учинили са било којим другим Ворд фајл.
Проблеми без меморије
У неким случајевима можете имати проблема са извозом датотеке из ПоверПоинта у Ворд, јер рачунар има ограничену меморију. Ако је ово проблем, можда ћете видети грешку која каже „ПоверПоинт није могао да пише у Мицрософт Ворд. "Покушајте да сачувате посао и затворите друге програме, а затим поново покрените рачунар. Отворите само ПоверПоинт и ниједан други софтвер за уштеду меморије и покушајте поново.
Ако и даље имате проблема, направите дупликат презентације помоћу "Сачувај као" у „Датотека“ језичка менија врпце. Затим уклоните слајдове из презентације у пакетима, а остатак сачувајте у секвенцијалним Ворд документима, користећи мање делове презентације док извоз не функционише исправно. Обавезно сачувајте оригиналну копију презентације са свим слајдовима.
Када завршите, отворите документе у програму Ворд и копирајте и налепите садржај у једну датотеку постављену у правилном редоследу.
Остали извозни формати
Можда ћете желети да конвертујете ПоверПоинт датотеке у друге формате, као што је ХТМЛ формат за веб странице или ПДФ датотеке за једноставну дистрибуцију.
ХТМЛ датотеке вам омогућавају да отворите презентације у било ком стандардном веб прегледачу. ПДФ датотеке су корисне јер омогућавају свима да прегледају и одштампају ПоверПоинт презентацију и да изгледају исто на својим рачунарима или телефонима, чак и ако немају софтвер Мицрософт Оффице.
Извези у ХТМЛ
Извези у ХТМЛ до кликнувши тхе Дугме Мицрософт Оффице, онда кликни"Сачувај као."Потражите фасциклу у којој ћете сачувати презентацију и унесите име датотеке по вашем избору. У „Сачувај као тип“ кутија, изаберите„Веб страница“ т_о креирати више датотека или „Веб страница са једном датотеком_“ да бисте креирали једну датотеку са свим подацима. Онда, кликни„Промени наслов“ да одредите наслов веб странице и кликни"У РЕДУ."Кликните„Објави“ кад завршите.
Изаберите под које слајдове ћете уврстити „Шта објавити?“ Затим назначите да ли ћете укључити напомене говорника из публикације у веб верзију са „Прикажи белешке говорника“ поље за потврду. Кликните„Веб опције“ да бисте видели додатне опције форматирања и „Подршка прегледача“ ако требате осигурати да страница ради у одређеним прегледачима.
Кликните„Објави"када завршите, да бисте сачували датотеку.
Извези у ПДФ
Да бисте извезли ПДФ у ПоверПоинт, кликни„Датотека“ у менију траке, затим кликни„Извоз“.Кликните "Направите ПДФ / КСПС документ " и онда кликни "Направите ПДФ / КСПС. "
Изаберите жељене опције, а затим кликни"У РЕДУ" и „Објави“.
ПДФ датотеке можете отворити у софтверу који долази са модерним рачунарским оперативним системима, модерним веб прегледачима и разним апликацијама за паметне телефоне.
