Мицрософт Ворд уграђује посебне ознаке у документ да би означио где је особа унела промене или додала коментаре у њега. Уграђивање се врши само ако је рецензент укључио Вордов алат за ревизију, назван Трацк Цхангес. Овај алат омогућава организацијама које имају више саиграча који прегледају документ да изврше промене или напомене. То може резултирати тешко читљивим документом, јер се приказују све промене и коментари. У одређеном тренутку, записи ознака морају бити уклоњени како би документ могао да буде завршен у чистој верзији која је спремна за дистрибуцију.
1
Кликните картицу „Преглед“, а затим кликните „Прикажи ознаке“ из групе „Праћење“. Обавезно ставите ознаку поред сваке ставке; додајте један кликом на њега, ако је потребно. Будите сигурни да последња ставка „Рецензенти“ има квачицу поред „Сви рецензенти“.
2
Кликните на „Прихвати“ у оквиру „Измене“, а затим стрелицом дођите до и одаберите „Прихвати све промене у документу“, ако одобравате све промене и желите да их Ворд аутоматски прихвати у целини. Прихватајући све промене, Ворд уклања њихове ознаке. Тако ћете видети да означни записи више нису приказани у документу.
3
Кликните на „Одбаци“, такође у оквиру „Измене“, а затим стрелицом дођите до и изаберите „Одбаци све промене у документу“, ако не одобравате промене и желите да Ворд аутоматски одбаци промене у целини . Ворд ће их одбити и уклонити њихове ознаке из документа.
