Мицрософт Оффице је моћан сет алата за Оффице Суите који било који власник предузећа може користити за обраду текста, управљање подацима и презентације. Било да радите у МС Суите-у или Мицрософт Оффице 365-у, Ворд документ можете лако претворити у ПоверПоинт. Не треба вам доц за ппт претварач. Иако је ово прилично једноставан процес, имајте на уму неколико ствари да се не бисте морали враћати и поново форматирати одређене делове оригиналног документа једном у ПоверПоинту.
Правилно форматирајте Ворд документ
Пре него што повучете документ из програма Ворд у ПоверПоинт, уверите се да сте правилно форматирали Ворд документ. То значи користити праве ознаке заглавља и стилове пасуса у Ворд документу. На пример, претпоставимо да имате структуру коју желите да претворите у ПоверПоинт презентацију. Прегледајте и уверите се да сте користили стилове текста који се налазе у горњем Ворд менију. Видећете опције као што су Нормал, Хеадер 1, Хеадер 2 итд.
Изаберите прави стил сваког дела контуре. Све што би требало да буде наслов слајда треба да буде истакнуто и промењено у стил заглавља 1. Стил заглавља 2 ако је за секундарне титлове текста. Имајте на уму да ово форматирате како би ПоверПоинт знао шта треба повући на слајд. Неће повући блокове текста у нормалном стилу на слајд. Ово је дизајнирано да спречи презентацију да личи на књигу. Промените све делове које желите да унесете као компоненту клизача.
Сачувајте и убаците у ПоверПоинт
Након што правилно форматирате Ворд документ, сачувајте га. Проверите екстензију датотеке. Мицрософт Ворд аутоматски чува документе у облику .ткт датотеке. Треба да прочитате екстензију датотеке .ртф која представља формат обогаћеног текста. Да бисте променили формат, кликните на Филе, а затим Саве Ас. У оквиру опције Формат датотеке у пољу под називом датотеке одаберите Рицх Тект Формат. Сачувајте датотеку на месту којем лако можете приступити.
Отворите нову ПоверПоинт презентацију. Изаберите картицу Почетна и одаберите Нови дијапозитив, а затим опцију Обрис. На Мац-у који користи ПоверПоинт 11, ова опција се назива Уметање слајдова из обриса. Отвара се оквир за претрагу. Пронађите .ртф датотеку коју сте креирали и изаберите је. Ово ће уметнути Ворд документ у ПоверПоинт. Оквир је сада увежен у презентацију и можете да уређујете слајдове по жељи. Обавезно сачувајте ПоверПоинт презентацију пре затварања.
Решавање проблема
Већина корисника који имају производе Мицрософт Оффице пакета купили су их у пакету, па би сви предмети требало да буду компатибилни. Ако је ваша верзија ПоверПоинта старија од Ворд документа створеног у новијој верзији, можда ћете имати проблема са конверзијом датотеке. Поступак увоза ће се и даље одвијати, али можда ћете наићи на неке разлике у формату које је потребно исправити у уређивању ПоверПоинта. Кад год је то могуће, сачувајте документ креиран у старијој верзији програма Ворд у новију верзију. Ако вам је датотека послата, можда ћете захтевати да пошиљалац сачува датотеку како би била компатибилна са старијим верзијама Мицрософта.
