Када пишете писмо судији или суду, неопходно је професионално се обратити писму у формалном питању. За многе власнике малих предузећа који тек оснивају компанију, одсуство због пороте је немогуће оптерећење. У тим случајевима, судови ће често дозволити власницима малих предузећа да одложе поротничку дужност за касније, када би то био мање тежак задатак.
Власници малих предузећа такође морају да комуницирају са судом када одговарају на тужбе или када подносе писмена захтева против других предузећа. Без обзира на сврху, важно је увек одржавати углађени тон у свакој преписци са судом.
Унесите датум
У горњем левом реду наведите датум писања писма. Упишите месец, додајте нумерички дан и ставите зарез испред године.
Напишите своје контакт податке
Оставите један празан ред размака испод датума, а затим унесите своје име и адресу са леве стране. Наведите име свог предузећа испод свог имена и изнад адресе ако је писмо повезано са предузећем. Укључите своју поштанску адресу, укључујући град, државу, број апартмана или стана (ако је применљиво) и поштански број.
Унесите име и адресу судије или судског особља
Оставите празан ред размака испод свог имена и адресе и унесите име судије или име члана судског особља коме је ваше писмо намењено.
Ако писмо шаљете судији, речи „Поштовани“ увек се користе испред њеног имена. У следећи ред испод имена наведите име суда којим судија председава, попут „Виши суд у Сан Франциску“ или „Апелациони суд Сједињених Држава, девети круг“. Непосредно под именом наведите судијину адресу, град, државу и поштански број.
Ако писмо шаљете члану судског особља, пре његовог имена користите одговарајући наслов, као што је г. Ако немате име одређене особе, користите наслов наведен у било којој документацији коју сте добили од суда. Ако и даље нисте сигурни, можете да користите „судски службеник“, „судски службеник“ или „повереник пороте“.
Напиши поздрав
Оставите један празан ред размака испод имена и адресе примаоца писма. Ако је писмо намењено судији, откуцајте „Поштовани судија (презиме):“, а иза имена судије додајте двотачку.
Ако се обраћате члану судског особља, откуцајте „Поштована госпођо Смитх:“ и додајте име двотачке иза имена особе. Ако се писму обраћате генерално, откуцајте „Поштовани секретаре суда“, а иза последње речи додајте двотачку.
Оставите празан ред испред тела писма
Оставите један празан ред након уводног обраћања судији или члану судског особља пред телом писма.
Савет
Укључите један празан ред размака између сваког пасуса. Завршите писмо професионално, на пример „С поштовањем“ или „С поштовањем“ и зарезом. Пре него што седнете да напишете писмо, посетите све важне документе који су вам потребни да подрже ваше писмо. Можда ће бити потребно унапред затражити неке документе или информације од ЦПА-а или књиговође. Сачувајте копију писма за будућу употребу. Никада не шаљите оригиналне документе, као што су купопродајни уговори, полисе осигурања и рачуни, осим ако то не захтева суд.
Упозорење
Обавезно користите професионални тон у писму како не бисте увредили судију или судско особље. Укључите све потребне информације, али потрудите се да писмо буде што краће.
