Нема сумње да су рачунари и рачунарске мреже имале значајан утицај на свет пословања. Тешко је замислити време када су директоријуми датотека, телефонски позиви и директни састанци били једини начини пословања. Истина је да се читава генерација запослених не сјећа дана без предности рачунара, мобилних телефона и интернета као дијела свог пословног искуства.
Увек ће постојати они који сматрају да је свет постао мало мање личан и мало више одвраћа пажњу због увођења рачунара на радно место. Поново, стварност је таква да пословни људи уживају у предностима рачунарске апликативне технологије како би посао учинили лакшим и ефикаснијим него икад.
Брзина и тачност
Све и све постигнуто у вреви данашњег пословног света своју брзину дугује рачунару. Било да се ради о рачуноводству или преношењу велике суме новца, обављању трансакција и прихватању плаћања за робу и услуге на мрежи, мамутским прорачунима, истраживањима или комуникацијама, једна од највећих предности рачунара је та што све траје мање времена него икада раније. Оно што је некада требало учинити лично, сада се може урадити путем текстуалне поруке, е-поште или друштвених мрежа.
Прошла су и времена када је требало ископати речник да бисте проверили правопис речи, унајмити рачуновођу да провери математику на билансима стања или запослити библиотекара да одржава собу пуну досијеа. Тада се и број проблема због људских грешака значајно смањује захваљујући предностима рачунарских система - једном отклоњених.
Способност предвиђања
Моћни рачунари и софтверски алгоритми омогућавају предузећима да изводе сложене финансијске пројекције како би им помогли у доношењу важних пословних одлука које ће утицати на дугорочни раст и одрживост. Рачунари помажу у пројектовању како одређене променљиве - повећана продаја, пад економије, нова линија производа, на пример - могу утицати на дно сваке године или тако нешто у будућности.
Пре рачунара, одређивање најбољих и најгорих пословних сценарија у најбољем је случају било заморно. Замислите посао који је потребан за предвиђање исхода за компанију попут Мицрософта која преузима ризик због новог софтверског програма или Аппле-а који гради ново седиште у Калифорнији са 5 милијарди долара.
Повећана повезаност
Рачунари су повезали људе у савременом свету на начине који никада раније нису били замишљени. Није више потребно ускочити у авион да бисте водили пословни састанак са клијентом у другом делу света - једноставна видео конференција ће учинити трик. Више нема изговора да запослени не буду укључени у важне пословне функције јер су ван канцеларије.
Мобилни рачунари омогућавају пословним сарадницима да остану повезани готово непрестано, омогућавајући да се пословне одлуке и трансакције лако довршавају где год да се налазе. Превлачењем телефонске апликације може се користити за пренос новца током путовања, а вифи може осигурати да запослени који ради од куће (или на одмору) буде доступан за преглед датотеке, учешће на пословном састанку или преслушавање на вебинару. Е-пошта обезбеђује да се важне поруке могу брзо слати и примати, док мрежни сервери чине заједничке датотеке доступним свим запосленима, без обзира где раде.
Могућности за сарадњу
Рачунари на радном месту чине лакшим него икад размену идеја и сарадњу. Тимови радника могу се повезати преко мрежа које се простиру широм света, омогућавајући им да деле и уређују документе, раде на дизајну и шаљу е-пошту како би остали у контакту. Неке од предности рачунарске апликационе технологије укључују лако заказивање састанака и резервисање конференцијских сала, тренутно дељење датотека и вођење састанака путем видео конференција. Када је више уређаја повезано на исту мрежу, запослени могу истовремено сарађивати из различитих делова света, елиминишући потребу да било која особа буде у канцеларији.
Информациона сигурност
Предности рачунара знатно олакшавају заштиту приватних података коришћењем сервера заштићених лозинком и софтвера за уклањање вируса. Иако чак ни данашња високотехнолошка безбедносна решења нису увек сигурна против најбољих хакера у друштву, већина информација на рачунарима је много сигурнија него у доба ормарића за датотеке, када би десни пар очију са правим сетом тастера могао да њушка.
Чак је и један рачунар сигурнији, јер када се појединачна јединица искључи, не постоји начин да се добије приступ датотекама у њему, осим ако није укључен и ако интерлопер нема лозинку. Повезивањем на мрежу рачунара, читаве групе рачунара и сервери на које су повезани могу остати заштићени од погрешних очију. Једна од главних предности рачунарског система је што је теже изгубити и информације, јер се датотеке могу сачувати и направити резервне копије, елиминишући вероватноћу да ће датотека заувек бити изгубљена или украдена.
Предузетничка прилика
Рачунари су људима много олакшали отварање сопственог посла путем Интернета и створили читаву нову генерацију предузетника. Појавом интернета, као и апликација за интернетску продају и софтвера на продајним мјестима, постало је углавном непотребно имати циглу и малтер за пословање.
Веб локације попут Фиверр и Упворк створиле су економију концерата. То предузећима олакшава уштеду новца елиминишући потребу за запошљавањем стално запослених, а истовремено омогућава хонорарцима да пристојно зарађују за живот, било са стране или као пуно радно време.
Запошљавање и управљање запосленима
Веб локације за тражење посла и друштвене мреже као што су ЛинкедИн и Заиста олакшавају оглашавање потребе за запосленима са одређеним вештинама. Пријаве за посао на мрежи, као и софтвер за скенирање резимеа, неке су предности рачунарског система који могу помоћи у приказивању потенцијалних подударности, као и елиминисати дуготрајан задатак интервјуисања оних који нису квалификовани.
Рачунари су такође поједноставили функције људских ресурса - укључујући вођење евиденције запослених, обрачун зарада и давања и припрему пореских образаца као што су обрасци И-9 и В-2. Резултати годишњих процена, дисциплинских мера и управљања учинком су све предности рачунарског система који може да креира електронске евиденције и скине терет са заузетих ХР администратора. Самопослужни ХР системи сада омогућавају запосленима да бирају бенефиције, потпишу обрасце и добијају електронске копије важних докумената као што су платни листови и порески обрасци.
Образовање и обука
Некада је образовање било ограничено на оне који су физички и финансијски могли да дођу до школе или факултета. Данас онлајн образовање омогућава лако преношење информација - и то у многим случајевима, бесплатно. Учење на даљину омогућава особи која ради дању да иде у школу ноћу или у неко друго погодно време. Ово омогућава боље образовану радну снагу са многим могућностима за људе који иначе не би могли да иду у школу.
Модули за мрежно образовање знатно олакшавају улазак, елиминишући потребу за личном оријентацијом. Обука у служби може се радити на паузама и на даљину. Компјутеризовано тестирање је знатно олакшало - и тачније - процену и одржавање вештина и сертификата радника.
Сви ови облици уштеде времена и нове могућности настале су коришћењем предности технологије рачунарских апликација.
