Било да окупљате нове запослене ради оријентације, поздрављате акционаре да извештавају о годишњој заради или позивате све који су повезани са предузећем да вам се придруже за празнике, желећете да избегнете сцену луднице када дође време да полазници узму своје седишта. То не значи да се морате задовољити генеричким индекс картама или изгребаним натписом изван простора за седење. Направите сопствене картице места за штампу помоћу програма Мицрософт Ворд, програма који је обично већ инсталиран у софтверској мрежи ваше компаније. Помоћу Вордових шаблона места и генератора картица имена брзо сте на путу да покажете људе на њихова места.
Одаберите генератор картице са именом
Покрените Мицрософт Ворд и кликните картицу Датотека. Изаберите „Ново“ и кликните једном на дугме „Карте“ у горњем реду окна Доступни предлошци. Можете да изаберете један од већ инсталираних шаблона или можете да купите шаблон од спољне компаније као што су Гартнер Студиос предлошци.
Изаберите најбољи образац
Двапут кликните на икону фасцикле „Име и место картице“. Померите се кроз дизајн шаблона. Можда нећете пронаћи онај који се тачно подудара са вашим предузећем, али моћи ћете да измените било који образац који овде видите. Такође проверите да ли предложак садржи број картица које одговарају вашем картонском папиру, обично 8 или 10 по страници.
Покрените образац
Двапут кликните на образац. После неколико тренутака, отвара се нови Вордов прозор са картама места поравнатим на страници и приказаном жутом картицом Алати за текстуални оквир отвореном на врху екрана.
Попуните картицу
Кликните подразумевано име чувара места на првој горњој левој картици. Двапут кликните да бисте истакли име, а затим га откуцајте с именом вашег првог запосленог или именом руководиоца који присуствује догађају на коме ће се користити картице са именима.
Прилагодите картицу
Промените изглед типа, који долази са било којом подразумеваном темом предлошка, коју сте одабрали, како би се боље подударао са стилом ваше компаније. Означите ново име и кликните картицу Почетна ако већ није омогућено. Повуците фонт, величину фонта и меније у боји да бисте извршили подешавања. Један од начина за прилагођавање картица је промена боје фонта тако да се свачија имена подударају са вашим логотипом. Поновите поступак да бисте променили сва подразумевана или узоркована имена на картици. Подразумевана имена програма Ворд изгледају као права имена, ако их не промените, изгубићете своје картице места. Кликните било коју подразумевану слику или слику која се налази у предлошку картице, а која може бити вишеструка ако сте одабрали празничне или друге тематске картице. Притисните тастер „Делете“ да бисте их уклонили.
Уметните слике и логотип
Кликните картицу Инсерт. Кликните на дугме Слика на врпци и потражите логотип компаније. Двапут кликните да бисте га додали на картицу. Да бисте променили величину логотипа тако да атрактивно стане, притисните и држите тастер „Схифт“, кликните картицу и повуците угао до средине да бисте је смањили. Увек је боље смањити, него увећати слику, јер увећање може довести до распада или искривљења слике, што се назива пиксилација. Кликните десним тастером миша на нови логотип и одаберите „Копирај“. Пређите на следећу картицу, избришите све нежељене слике шаблона, кликните десним тастером миша и изаберите „Налепи“ да бисте додали логотип. Понављајте док све картице немају логотип. Кликните на дугме Цлип Арт, такође на траци картице Инсерт. Потражите своја тематска уметничка дела да бисте се увели на картице места, као што су пехар за вечеру са наградом од продаје или актовке за церемонију пензионисања запослених. По потреби их додајте на картице места.
Изаберите позадину
Кликните картицу Изглед странице, а затим дугме „Боја странице“. Експериментишите са малим квадратима у боји или линком „Ефекти попуњавања“ да бисте картицама места дали позадину у боји, шаре или текстуру. То картицама може дати упечатљив изглед када се ставе на бели столњак, али прескочите овај корак ако картон већ има одштампану позадину.
Сачувајте свој дизајн
Кликните картицу Датотека и одаберите „Сачувај као“. Изаберите локацију на мрежи ваше компаније да бисте сачували датотеку картице и дајте јој име у пољу „Име датотеке“. Кликните на дугме „Сачувај“.
